Appendice 2 : Mappatura dati trasferiti
- Conti ↔ Aziende e fornitori
- Articoli ↔ Prodotti e servizi
- Referenti ↔ Contatti
- Documenti OC e OF ↔ Ordini di vendita e di acquisto
- Documenti PC e PR ↔ Preventivi
- Documenti FT ed NC → Fatture
Conti ↔ Aziende e fornitori
Mexal: Conto |
VTE: Azienda |
VTE: Fornitore |
---|---|---|
Codice |
Codice esterno |
Codice esterno |
Ragione sociale |
Nome azienda |
Nome fornitore |
Codice fiscale |
Codice fiscale |
Codice fiscale |
Partita IVA |
Partita IVA |
Partita IVA |
Telefono |
Telefono |
Telefono |
Indirizzo email |
Email, Altra email |
|
Fax |
Fax |
Fax |
Sito web |
Sito web |
Sito web |
Pagamento abituale |
Pagamento |
Pagamento |
Indirizzo |
Indirizzo (fatturazione) |
Via |
Località |
Città (fatturazione) |
Città |
CAP |
Codice (fatturazione) |
CAP |
Provincia |
Provincia (fatturazione) |
Provincia |
Paese |
Stato (fatturazione) |
Stato |
Categoria statistica |
Categoria statistica |
Categoria statistica |
IBAN |
Coordinate bancarie |
|
Agente |
Agente |
|
Condizione agenti |
Condizione agenti |
|
Fatturato anno corrente [A] |
Fatturato anno corrente |
|
Fatturato anno precedente [A] |
Fatturato anno precedente |
|
Indirizzo di spedizione predefinito |
Campi “Indirizzo di spedizione” |
|
Rating |
Rating contabile |
|
Categoria sconti [B] |
Classe anagrafica |
|
Fido [A] |
Fido |
|
Rischio [A] |
Rischio |
|
Addebito bollo |
Addebito bollo |
|
Codice SDI |
Codice SDI |
Codice SDI |
Indirizzo PEC |
Indirizzo PEC |
Indirizzo PEC |
[A] Trattandosi di un campo calcolato in Mexal, il dato viene trasferito solo da Mexal a VTE e non viceversa.
[B] L’allineamento di questi campi avviene solo se in VTE è attivo il componente aggiuntivo Listini avanzati.
Articoli ↔ Prodotti e servizi
Mexal: Articolo |
VTE: Prodotto |
VTE: Servizio |
---|---|---|
Codice |
Codice prodotto / SKU |
Codice esterno |
Descrizione |
Nome prodotto |
Nome servizio |
Descrizione dettagliata |
Descrizione |
Descrizione |
Unità di misura principale [B] |
Unità utilizzo |
Unità di misura |
Codice alternativo |
Codice esterno alternativo |
Codice esterno alternativo |
Dimensione confezione |
Quantità/unità |
|
Prezzo unitario |
Prezzo unitario |
Prezzo unitario |
Costo standard / ultimo [D] |
Costo unitario |
|
Fornitore #1 |
Nome fornitore |
|
Codice articolo per fornitore #1 |
Numero di serie per fornitore |
|
Cancellato |
Prodotto attivo |
Attivo |
Natura |
Natura |
Natura |
Categoria statistica |
Categoria statistica |
Categoria statistica |
Categoria sconti [C] |
Classe prodotto |
Classe servizio |
Campi “Descrizione nota” |
Nota |
|
Aliquota IVA |
Tasse (tassa #1) |
Tasse (tassa #1) |
Progressivi |
||
Esistenza [A] [E] |
Quantità in stock |
|
Disponibilità netta [A] [E] |
Disponibilità netta |
|
Fornitori - Clienti autom./da prod. + In produzione [A] [E] |
In arrivo (non assegnati) |
|
Clienti autom./da prod. [A] [E] |
In arrivo (assegnati) |
[A] Trattandosi di un campo calcolato in Mexal, il dato viene trasferito solo da Mexal a VTE e non viceversa.
[B] In VTE l’unità di misura è una picklist, quindi è necessaria la transcodifica dei valori tra VTE e Mexal. Per dettagli si veda l’appendice File di configurazione del connettore del manuale tecnico.
[C] L’allineamento di questi campi avviene solo se in VTE è attivo il componente aggiuntivo Listini avanzati.
[D] È possibile decidere se in VTE deve essere gestito il costo standard oppure il costo ultimo dell’articolo. Per dettagli si veda l’appendice File di configurazione del connettore del manuale tecnico.
[E] Questi campi vengono allineati non solo alla modifica dell’articolo in Mexal, ma anche automaticamente con cadenza periodica. Per dettagli si veda la sezione Allineamento dati del manuale tecnico.
Referenti ↔ Contatti
Mexal: Referente |
VTE: Contatto |
---|---|
Nominativo |
Cognome, nome |
Posizione |
Posizione |
Telefono |
Telefono ufficio |
Cellulare |
Cellulare |
Fax |
Fax |
Indirizzo email |
|
Nota |
Descrizione |
Documenti OC e OF ↔ Ordini di vendita e di acquisto
Mexal: Documento OC / OF |
VTE: Ordine di vendita |
VTE: Ordine di acquisto |
---|---|---|
Testata |
||
Sigla, Serie, Numero [D] |
Codice esterno |
Codice esterno |
Data |
Data creazione [F] |
Data creazione |
Causale |
Causale |
Causale |
Cliente / Fornitore [D] |
Nome azienda |
Nome fornitore |
Pagamento |
Pagamento |
Pagamento |
Note testata |
Note testata |
Note testata |
Indirizzo di spedizione |
Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo” |
Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo” |
Data di scadenza (generale) [D] [E] |
Data chiusura [A] |
Data chiusura [A] |
Agente [D] |
Agente |
|
Condizione agenti [D] |
Condizione agenti |
|
Righe descrittive all’inizio del documento [D] |
Soggetto |
Soggetto |
Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:” [D] |
Annotazioni |
|
Abbuono |
Sconto finale (valore) |
Sconto finale (valore) |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Data |
Riferimenti esterni - Data |
Riferimenti esterni - Data |
Magazzino [C] |
Magazzino |
Magazzino |
Righe |
||
Descrizione [D] |
Descrizione + Commenti |
Descrizione + Commenti |
Quantità [D] |
Quantità |
Quantità |
Prezzo unitario [D] |
Prezzo di listino |
Prezzo di listino |
Sconto [D] |
Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo) |
Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo) |
Aliquota IVA [D] |
Tasse (tassa #1) |
Tasse (tassa #1) |
Provvigione [D] |
Commenti (vedi sezione apposita) oppure campo personalizzato [G] |
|
Data di scadenza (per riga) [D] |
Data chiusura [A] |
Data chiusura [A] |
Commessa [B] [D] |
Commessa CDG |
Commessa CDG |
Area [B] [D] |
Area CDG |
Area CDG |
[A] Se è attiva l’impostazione Controllo di gestione la data di scadenza viene presa dalle righe del documento in VTE, in caso contrario presa presa dalla testata del documento.
[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Controllo di gestione è attiva.
[C] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.
[D] Questi campi vengono trasferiti da Mexal a VTE solo in fase di emissione del documento.
[E] Una data di scadenza vuota di Mexal in VTE diventa data odierna, dato che Mexal considera i documenti senza data di scadenza come “urgenti”.
[F] Per gli ordini di vendita è possibile personalizzare il campo corrispondente alla data del documento tramite l’impostazione Ordini di vendita - Nome campo data.
[G] Per gli ordini di vendita è possibile personalizzare il campo corrispondente alla percentuale della provvigione nel blocco prodotti tramite l’impostazione Blocco prodotti - Nome campo percentuale provvigione.
Provvigione nelle righe degli ordini di vendita di VTE
La percentuale di provvigione per la singola riga ordine in VTE viene inserita all’interno del campo Commenti della riga stessa.
Se per la riga sono previsti altri commenti separarli con un a capo (il campo Commenti è un’area di testo multi riga).
Esempio - Per indicare una provvigione del 3,5% si può usare uno qualsiasi di questi formati:
-
Provvigione 3,5%
-
Provvigione 3,5%
-
Provvigione: 3,5%
-
Provvigione: 3,5%
-
Provv. 3,5%
-
Provv. 3,5%
-
Provv.: 3,5%
-
Provv.: 3,5%
Nota: questo comportamento è mantenuto per compatibilità con versioni precedenti di VTE in cui non era possibile aggiungere campi personalizzati al blocco prodotti. Su nuove installazioni si consiglia di creare un nuovo campo e mapparlo tramite l’impostazione Blocco prodotti - Nome campo percentuale provvigione.
Documenti PC e PR ↔ Preventivi
Mexal: Documento PC / PR |
VTE: Preventivo |
---|---|
Testata |
|
Sigla, Serie, Numero |
Codice esterno |
Causale |
Causale |
Cliente / Fornitore |
Nome azienda |
Pagamento |
Pagamento |
Note testata |
Note testata |
Indirizzo di spedizione |
Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo” |
Data di scadenza (generale) [A] |
Valido fino al |
Agente |
Agente |
Condizione agenti |
Condizione agenti |
Righe descrittive all’inizio del documento |
Soggetto |
Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:” |
Annotazioni |
Abbuono |
Sconto finale (valore) |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Data |
Riferimenti esterni - Data |
Magazzino [C] |
Magazzino |
Righe |
|
Descrizione |
Descrizione + Commenti |
Quantità |
Quantità |
Prezzo unitario |
Prezzo di listino |
Sconto |
Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo) |
Aliquota IVA |
Tasse (tassa #1) |
Commessa [B] |
Commessa CDG |
Area [B] |
Area CDG |
[A] Una data di scadenza vuota di Mexal in VTE diventa data odierna, dato che Mexal considera i documenti senza data di scadenza come “urgenti”.
[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Controllo di gestione è attiva.
[C] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.
Documenti FT ed NC → Fatture
Mexal: Documento FT / NC |
VTE: Fattura |
---|---|
Testata |
|
Sigla, Serie, Numero |
Codice esterno, Soggetto [A] |
Data |
Data fattura |
Causale |
Causale |
Cliente / Fornitore |
Nome azienda |
Pagamento |
Pagamento |
Note testata |
Note testata |
Indirizzo di spedizione |
Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo” |
Righe descrittive all’inizio del documento |
Soggetto [A] |
Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:” |
Annotazioni |
Abbuono |
Sconto finale (valore) |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Sigla |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Numero |
Riferimenti esterni - Data |
Riferimenti esterni - Data |
Magazzino [B] |
Magazzino |
Agente |
Agente |
Righe |
|
Descrizione |
Descrizione + Commenti |
Quantità |
Quantità |
Prezzo unitario |
Prezzo di listino |
Sconto |
Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo) |
Aliquota IVA |
Tasse (tassa #1) |
[A] Per le fatture è possibile indicare nella configurazione del connettore se come soggetto deve essere utilizzato sempre il riferimento del documento in formato leggibile oppure, se possibile, le righe descrittive all’inizio del documento. Per approfondimento si veda l’appendice 1 del manuale tecnico.
[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.