Appendice 2 : Mappatura dati trasferiti

Conti ↔ Aziende e fornitori

Mexal: Conto

VTE: Azienda

VTE: Fornitore

Codice

Codice esterno

Codice esterno

Ragione sociale

Nome azienda

Nome fornitore

Codice fiscale

Codice fiscale

Codice fiscale

Partita IVA

Partita IVA

Partita IVA

Telefono

Telefono

Telefono

Indirizzo email

Email, Altra email

Email

Fax

Fax

Fax

Sito web

Sito web

Sito web

Pagamento abituale

Pagamento

Pagamento

Indirizzo

Indirizzo (fatturazione)

Via

Località

Città (fatturazione)

Città

CAP

Codice (fatturazione)

CAP

Provincia

Provincia (fatturazione)

Provincia

Paese

Stato (fatturazione)

Stato

Categoria statistica

Categoria statistica

Categoria statistica

IBAN

Coordinate bancarie

Agente

Agente

Condizione agenti

Condizione agenti

Fatturato anno corrente [A]

Fatturato anno corrente

Fatturato anno precedente [A]

Fatturato anno precedente

Indirizzo di spedizione predefinito

Campi “Indirizzo di spedizione”

Rating

Rating contabile

Categoria sconti [B]

Classe anagrafica

Fido [A]

Fido

Rischio [A]

Rischio

Addebito bollo

Addebito bollo

Codice SDI

Codice SDI

Codice SDI

Indirizzo PEC

Indirizzo PEC

Indirizzo PEC

[A] Trattandosi di un campo calcolato in Mexal, il dato viene trasferito solo da Mexal a VTE e non viceversa.

[B] L’allineamento di questi campi avviene solo se in VTE è attivo il componente aggiuntivo Listini avanzati.

Articoli ↔ Prodotti e servizi

Mexal: Articolo

VTE: Prodotto

VTE: Servizio

Codice

Codice prodotto / SKU

Codice esterno

Descrizione

Nome prodotto

Nome servizio

Descrizione dettagliata

Descrizione

Descrizione

Unità di misura principale [B]

Unità utilizzo

Unità di misura

Codice alternativo

Codice esterno alternativo

Codice esterno alternativo

Dimensione confezione

Quantità/unità

Prezzo unitario

Prezzo unitario

Prezzo unitario

Costo standard / ultimo [D]

Costo unitario

Fornitore #1

Nome fornitore

Codice articolo per fornitore #1

Numero di serie per fornitore

Cancellato

Prodotto attivo

Attivo

Natura

Natura

Natura

Categoria statistica

Categoria statistica

Categoria statistica

Categoria sconti [C]

Classe prodotto

Classe servizio

Campi “Descrizione nota”

Nota

Aliquota IVA

Tasse (tassa #1)

Tasse (tassa #1)

Progressivi

Esistenza [A] [E]

Quantità in stock

Disponibilità netta [A] [E]

Disponibilità netta

Fornitori - Clienti autom./da prod. + In produzione [A] [E]

In arrivo (non assegnati)

Clienti autom./da prod. [A] [E]

In arrivo (assegnati)

[A] Trattandosi di un campo calcolato in Mexal, il dato viene trasferito solo da Mexal a VTE e non viceversa.

[B] In VTE l’unità di misura è una picklist, quindi è necessaria la transcodifica dei valori tra VTE e Mexal. Per dettagli si veda l’appendice File di configurazione del connettore del manuale tecnico.

[C] L’allineamento di questi campi avviene solo se in VTE è attivo il componente aggiuntivo Listini avanzati.

[D] È possibile decidere se in VTE deve essere gestito il costo standard oppure il costo ultimo dell’articolo. Per dettagli si veda l’appendice File di configurazione del connettore del manuale tecnico.

[E] Questi campi vengono allineati non solo alla modifica dell’articolo in Mexal, ma anche automaticamente con cadenza periodica. Per dettagli si veda la sezione Allineamento dati del manuale tecnico.

Referenti ↔ Contatti

Mexal: Referente

VTE: Contatto

Nominativo

Cognome, nome

Posizione

Posizione

Telefono

Telefono ufficio

Cellulare

Cellulare

Fax

Fax

Indirizzo email

Email

Nota

Descrizione

 

Documenti OC e OF ↔ Ordini di vendita e di acquisto

 

Mexal: Documento OC / OF

VTE: Ordine di vendita

VTE: Ordine di acquisto

Testata

Sigla, Serie, Numero [D]

Codice esterno

Codice esterno

Data

Data creazione [F]

Data creazione

Causale

Causale

Causale

Cliente / Fornitore [D]

Nome azienda

Nome fornitore

Pagamento

Pagamento

Pagamento

Note testata

Note testata

Note testata

Indirizzo di spedizione

Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo”

Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo”

Data di scadenza (generale) [D] [E]

Data chiusura [A]

Data chiusura [A]

Agente [D]

Agente

Condizione agenti [D]

Condizione agenti

Righe descrittive all’inizio del documento [D]

Soggetto

Soggetto

Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:” [D]

Annotazioni

Abbuono 

Sconto finale (valore)

Sconto finale (valore)

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Data

Riferimenti esterni - Data

Riferimenti esterni - Data

Magazzino [C]

Magazzino

Magazzino

Righe

Descrizione [D]

Descrizione + Commenti

Descrizione + Commenti

Quantità [D]

Quantità

Quantità

Prezzo unitario [D]

Prezzo di listino

Prezzo di listino

Sconto [D]

Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo)

Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo)

Aliquota IVA [D]

Tasse (tassa #1)

Tasse (tassa #1)

Provvigione [D]

Commenti (vedi sezione apposita) oppure campo personalizzato [G]

Data di scadenza (per riga) [D]

Data chiusura [A]

Data chiusura [A]

Commessa [B] [D]

Commessa CDG

Commessa CDG

Area [B] [D]

Area CDG

Area CDG

[A] Se è attiva l’impostazione Controllo di gestione la data di scadenza viene presa dalle righe del documento in VTE, in caso contrario presa presa dalla testata del documento.

[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Controllo di gestione è attiva.

[C] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.

[D] Questi campi vengono trasferiti da Mexal a VTE solo in fase di emissione del documento.

[E] Una data di scadenza vuota di Mexal in VTE diventa data odierna, dato che Mexal considera i documenti senza data di scadenza come “urgenti”.

[F] Per gli ordini di vendita è possibile personalizzare il campo corrispondente alla data del documento tramite l’impostazione Ordini di vendita - Nome campo data.

[G] Per gli ordini di vendita è possibile personalizzare il campo corrispondente alla percentuale della provvigione nel blocco prodotti tramite l’impostazione Blocco prodotti - Nome campo percentuale provvigione.

Provvigione nelle righe degli ordini di vendita di VTE

La percentuale di provvigione per la singola riga ordine in VTE viene inserita all’interno del campo Commenti della riga stessa.

Se per la riga sono previsti altri commenti separarli con un a capo (il campo Commenti è un’area di testo multi riga).

Esempio - Per indicare una provvigione del 3,5% si può usare uno qualsiasi di questi formati:

Nota: questo comportamento è mantenuto per compatibilità con versioni precedenti di VTE in cui non era possibile aggiungere campi personalizzati al blocco prodotti. Su nuove installazioni si consiglia di creare un nuovo campo e mapparlo tramite l’impostazione Blocco prodotti - Nome campo percentuale provvigione.

Documenti PC e PR ↔ Preventivi

Mexal: Documento PC / PR

VTE: Preventivo

Testata

Sigla, Serie, Numero

Codice esterno

Causale

Causale

Cliente / Fornitore

Nome azienda

Pagamento

Pagamento

Note testata

Note testata

Indirizzo di spedizione

Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo”

Data di scadenza (generale) [A]

Valido fino al

Agente

Agente

Condizione agenti

Condizione agenti

Righe descrittive all’inizio del documento

Soggetto

Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:”

Annotazioni

Abbuono 

Sconto finale (valore)

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Data

Riferimenti esterni - Data

Magazzino [C]

Magazzino

Righe

Descrizione

Descrizione + Commenti

Quantità

Quantità

Prezzo unitario

Prezzo di listino

Sconto 

Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo)

Aliquota IVA

Tasse (tassa #1)

Commessa [B]

Commessa CDG

Area [B]

Area CDG

[A] Una data di scadenza vuota di Mexal in VTE diventa data odierna, dato che Mexal considera i documenti senza data di scadenza come “urgenti”.

[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Controllo di gestione è attiva.

[C] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.

 

Documenti FT ed NC → Fatture

Mexal: Documento FT / NC

VTE: Fattura

Testata

Sigla, Serie, Numero

Codice esterno, Soggetto [A]

Data

Data fattura

Causale

Causale

Cliente / Fornitore

Nome azienda

Pagamento

Pagamento

Note testata

Note testata

Indirizzo di spedizione

Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo”

Righe descrittive all’inizio del documento

Soggetto [A]

Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:”

Annotazioni

Abbuono 

Sconto finale (valore)

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Sigla

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Numero

Riferimenti esterni - Data

Riferimenti esterni - Data

Magazzino [B]

Magazzino

Agente

Agente

Righe

Descrizione

Descrizione + Commenti

Quantità

Quantità

Prezzo unitario

Prezzo di listino

Sconto 

Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo)

Aliquota IVA

Tasse (tassa #1)

[A] Per le fatture è possibile indicare nella configurazione del connettore se come soggetto deve essere utilizzato sempre il riferimento del documento in formato leggibile oppure, se possibile, le righe descrittive all’inizio del documento. Per approfondimento si veda l’appendice 1 del manuale tecnico.

[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.