# Creazione di uno Zap
##### **Come creare degli ZAP di esempio**
**Esempio 1 - Trigger da vtenext e azione in Zapier**
in questo esempio proviamo ad inviare un'email alla creazione di un lead in vtenext:
1. Andare su [https://zapier.com/app/dashboard](https://zapier.com/app/dashboard)
2. Cliccare su **Create**
3. Trigger: vtenext, event = new lead, account = utilizzare un account valido
4. Effettuare un test, si dovrebbe ottenere un Lead, cliccare su **Continue with selected record**
5. Aggiungere una azione, ad esempio **Email by Zapier** -> **Send Outbound Email**
6. In questa azione configurare i campi ad esempio:
- To: indirizzo email a cui inviare l'email
- Subject: Lead Creato + variabili o campi che si desiderano aggiungere
- Body: Testo dell'email con eventuali variabili
[](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-04/screenshot-20240411-164935.png)
Cliccare su **Continue** e verificare di aver ricevuto l'email. Cliccare infine su **PUBLISH** e verificare che lo Zap sia attivo.
Ora, per scatenare il trigger da vtenext è necessario creare un processo al cui interno ci sarà l'azione che invia il record a Zapier.
Nel caso più semplice, il processo può avere questo flusso:
[](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-02/pJAimage.png)
E una delle azioni sarà di tipo "Chiama Web service esterno", e va usato il webservice che si è creato in automatico, e configurato come segue:
[](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-02/image.png)
Nel campo **Corpo grezzo** va indicata la seguente stringa:
```
$sdk:vte_json_record($1-crmid)
```
dove $1-crmid è il record gestito dal processo da inviare a Zapier
*oppure*
```
$sdk:vte_json_field_string($1-crmid, firstname, lastname, phone, ...)
```
Per mandare solo alcuni campi, potete scegliere quelli che più vi interessano.
Una volta attivato il processo, quando l'azione di invio a Zapier viene eseguita, Zapier riceverà il record e su di esso eseguirà l'azione che è stata configurata nello Zap.
**ATTENZIONE: se viene disattivato lo zap e ricreato, va modificato il processo per usare il nuovo ws**
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**Esempio 2 - Trigger da Zapier e azione in vtenext**
In questo esempio proveremo a creare un lead in vtenext, quando un'email viene mandata ad un indirizzo di Zapier:
1. Andare su [https://zapier.com/app/dashboard](https://zapier.com/app/dashboard)
2. Cliccare su **Create**
3. Trigger: **Email by Zapier** ->**New Inbound Email**
4. Configurare un prefisso per la casella di posta, ad esempio:
5. Inviare una email a quell'indirizzo e verificare che Zapier la riceva
6. Creare una azione: Vtenext -> **Create Lead**
7. Usare l'account opportuno e configurare i campi da inviare a vtenext, ricordandosi di mappare tutti i campi obbligatori, ad esempio:
[](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-04/screenshot-20240411-170647.png)
8. Fare un test per verificare che il lead venga creato correttamente in vtenext.
Cliccare infine su **PUBLISH**.
A questo punto, inviando delle email a quell'indirizzo di Zapier configurato, si creano lead in vtenext.
Questi sono solamente alcuni esempi che l'integrazione con Zapier può fare, potete provare e collegare trigger e azioni nel modo che volete! Si pensi solamente che, utilizzando i flussi di Zapier, è possibile creare processi complessi, come cercare un record in vtenext e in quel caso aggiornarlo estraendo parti di testo dal corpo dell'email. Ma è solo un esempio che vi fa capire la potenza dello strumento.