Magazzini e Listini Avanzati

Premessa

Lo scopo del presente documento è di descrivere le procedure e le modalità di utilizzo operativo del componente aggiuntivo “Magazzini & Listini Avanzati”.

Introduzione

Il componente aggiuntivo Magazzini & Listini Avanzati permette di estendere le funzionalità standard di vtenext CRM grazie all’integrazione della gestione dei Magazzini e delle logiche avanzate sui listini di vendita.

Il modulo Magazzini consente di integrare in vtenext CRM funzionalità molto simili ad un software ERP.

Tramite l’implementazione di nuovi moduli sul ciclo passivo e il potenziamento dei moduli del ciclo attivo esistente ora è possibile:

  • Definire più magazzini
  • Definire documenti di carico / scarico
  • Definire documenti di trasferimento merce
  • Definire documenti di rettifica di magazzino
  • Definire documenti che non movimentano il magazzino

Il modulo magazzino consente pertanto la gestione attiva e passiva delle merci e dei prodotti scambiati con i clienti o con i fornitori.

Degli esempi di applicazione possono essere:

  • imprese che si occupano di servizi di connettività (erogazione del servizio di connettività + dispositivi quali modem, router, ecc)
  • imprese di distribuzione (acquisto di prodotti e rivendita su altri mercati)
  • imprese di manutenzione (per gestione dei magazzini ricambi, dei magazzini ambulanti/furgoni e dei depositi)

Il modulo Listini Avanzati permette una gestione avanzata dei listini di vendita attraverso:

  • Il modulo “Sconti e Maggiorazioni” che prevede la gestione di 7 sconti / maggiorazioni ed è associabile a Aziende e Prodotti tramite delle classi (rispettivamente “Classe Anagrafica” e “Classe Prodotto”).
  • L’ampliamento dei moduli standard Aziende, Prodotti, Listini e Preventivi.

Schema dei Moduli

Di seguito si riporta uno schema che riepiloga i moduli coinvolti:

Ciclo-attivo.png

Moduli Standard

Moduli Extra Compresi
Prodotti Magazzini
Preventivi DDT Passivo
Ordini di Vendita Fattura Passiva
Ordini di Acquisto Documenti Interni
DDT Sconti e Maggiorazioni
Fatture  
Listini  

 

Gestione “Magazzini”

Come anticipato, il componente aggiuntivo permette di estendere le funzionalità standard di vtenext CRM relativamente alla gestione dei magazzini. La configurazione del componente è molto semplice e prevede di partire dalla creazione di un magazzino.

Creazione di un Magazzino

  • Le informazioni da inserire per la creazione sono:
  • Il nome del Magazzino

La tipologia del Magazzino che può essere:

  • Deposito
  • Furgone
  • Altro

 

Figura 1 - Anagrafica Magazzino Sede

 

Dopo aver creato il Magazzino, si procede alla configurazione nella sezione delle Impostazioni:

Impostazioni > Sezione “Altre Impostazioni” > Impostazioni Magazzino

Qui sarà possibile creare i valori di default in conformità a varie combinazioni possibili e i relativi tipi di documento che verranno utilizzati per la movimentazione.

Visualizzazione dello storico movimenti di magazzino

Per visualizzare lo storico dei movimenti relativi al magazzino creato, è possibile selezionare la voce “Storico Movimenti” presente nel menù delle Relazioni.

Verrà così riportato l’elenco delle movimentazioni del Magazzino in oggetto.

Figura 2 – Storico Movimenti

Documento interno

Con i magazzini viene introdotto il nuovo modulo “Documento interno” che ha la particolarità di non avere relazionato un’Azienda. Tale entità ha lo scopo di poter creare un documento che movimenti il magazzino (es. carico, scarico, rettifica) o i magazzini (es. trasferimento merci) indipendentemente da un cliente o fornitore.

DDT passivo e Fattura passiva

Questi due moduli permettono di creare rispettivamente un “Documento di trasporto” e una “Fattura di acquisto” da Fornitore. I Listini qui non vengono applicati in automatico e non è presente il campo Listino nelle due entità; c’è ugualmente la possibilità di selezionare il prezzo di listino manualmente dalla riga. La movimentazione di magazzino invece segue le logiche standard del modulo Magazzini basandosi sulle impostazioni del Tipo documento.

Quantità di Magazzino

Nel modulo Magazzini è presente la relatedlist “Prodotti” che mostra per prodotto Giacenza, Ordinato, Impegnato e Disponibilità.