4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi

Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento.

privilegi_calendario.png

In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito):

  • Privato (segue la gerarchia dei ruoli);
  • Pubblico: Sola Lettura:
  • Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica;
  • Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione.

visibilita_evento_calendari.png

La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.

Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia:

al ruolo Manager appartiene un utente Manager

al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2

Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli):

Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales

gli utenti Sales visualizzano i propri dati

 

Calendario Pubblico: Sola lettura

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

MANAGER

(superiore)

Standard

Sola lettura

AGENTI

(inferiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

 

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(pari ruolo)

Standard

Sola lettura

AGENTE 2

(pari ruolo)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(inferiore)

Standard

Sola lettura

MANAGER

(superiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

MANAGER

(superiore)

Standard

Sola lettura

AGENTI

(inferiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(pari ruolo)

Standard

Sola lettura

AGENTE 2

(pari ruolo)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(inferiore)

Standard

Sola lettura

MANAGER

(superiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

MANAGER

(superiore)

Standard

Sola lettura

AGENTI

(inferiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(pari ruolo)

Standard

Sola lettura

AGENTE 2

(pari ruolo)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(inferiore)

Standard

Sola lettura

MANAGER

(superiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Calendario privato

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

MANAGER

(superiore)

Standard

Sola lettura

AGENTI

(inferiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(pari ruolo)

Standard

Sola lettura

AGENTE 2

(pari ruolo)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Assegnatario evento

Visibilità evento

Cosa vede/fa

Utente

AGENTE 1

(inferiore)

Standard

Sola lettura

MANAGER

(superiore)

Privato

Solo impegno risorsa

Pubblico

Lettura/modifica/elimina

Regole generali per il Calendario privato:

Visibilità evento

Gli utenti vedono

l’evento

Gli utenti vedono

il contenuto

Gli utenti modificano/ eliminano

Pubblico

si

si

si

Standard

si

si

secondo gerarchia ruoli

Privato

si

no

no

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