# 3.2 Aziende

Il modulo Aziende contiene le anagrafiche delle ragioni sociali che corrispondono a:

- **Clienti;**
- **Potenziali clienti** con un’opportunità e preventivo già creati e relazionati;
- **Altro tipo:** partner, rivenditori, distributori, soci, altre sedi, ecc.…

È preferibile creare una nuova azienda da un lead come descritto in precedenza; tuttavia qualche volta può essere necessario inserire direttamente una nuova azienda. In tal caso, procedere sempre con il tasto [![image-1632486194895.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-09-Sep/scaled-840-0/image-1632486194895.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-09-Sep/image-1632486194895.png)

[![Aziende-VTENEXT-21-09.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-09-Sep/scaled-840-0/Aziende-VTENEXT-21-09.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-09-Sep/Aziende-VTENEXT-21-09.png)

La logica dei campi è la medesima descritta per il modulo Leads. Di seguito, alcuni campi rilevanti in Aziende:

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-nome-azienda-nome-de" style="width: 100%; background-color: #ebf7ff;"><tbody><tr style="height: 35px;"><td class="td1" style="width: 23.5802%; height: 35px;" valign="top">**Nome Azienda**

</td><td class="td1" style="width: 76.2963%; height: 35px;" valign="top">Nome della ragione sociale.

</td></tr><tr style="height: 59px;"><td class="td1" style="width: 23.5802%; height: 59px;" valign="top">**Membro di**

</td><td class="td1" style="width: 76.2963%; height: 59px;" valign="top">Gestisce una gerarchia tra aziende e relaziona l’azienda in creazione ad un’altra esistente nel CRM.

</td></tr><tr style="height: 59px;"><td class="td1" style="width: 23.5802%; height: 59px;" valign="top">**Codice Esterno**

</td><td class="td1" style="width: 76.2963%; height: 59px;" valign="top">Indica il codice cliente assunto dalla stessa ragione sociale su un altro sistema (generato ad esempio da un gestionale). Esiste un controllo di univocità su questo campo.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td class="td1" style="width: 23.5802%; height: 35px;" valign="top">**Assegnato a**

</td><td class="td1" style="width: 76.2963%; height: 35px;" valign="top">Utente o gruppo di utenti incaricati alla gestione dell’azienda.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 23.5802%; height: 35px;">**Blocca Email Automatiche**

</td><td style="width: 76.2963%;">Permette di non inviare all'email legata all'azienda, le notifiche di apertura e gestione ticket

</td></tr></tbody></table>

Il campo **Membro di** consente di creare relazioni gerarchiche tra anagrafiche azienda nel caso in cui:

- vi sia un gruppo di aziende con una capogruppo e N aziende subordinate;
- vi sia un cliente con una sede legale e N sedi operative;
- si relazioni il cliente di fatturazione dal cliente di destinazione.

[![Azienda---gerarchia.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-11-Nov/scaled-840-0/Azienda---gerarchia.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-11-Nov/Azienda---gerarchia.png)

La gerarchia aziende viene rappresentata poi con un semplice schema nella parte in basso dell’anagrafica. Nell’esempio in figura, ARCA S.S.D.A.R.L. fa parte del gruppo 3Mb S:R:L: Mec Store. Tramite i link potete aprire le anagrafiche delle varie aziende.

Il campo **Codice Esterno**, è il campo che tipicamente accoglie il codice associato a quell'azienda proveniente dal gestionale collegato al crm. Il suo comportamento è determinato in due fasi.

**Quando il codice non è presente nel crm**, esce una popup di avviso che dice *"Non è stata trovata nessuna azienda importata con quel codice esterno, salvare anche il codice esterno?"*. A questo punto se si decide di salvare, in caso di "creazione azienda", l'entità anagrafica verrà creata, in caso di "modifica azienda esistente", verrà solamente aggiornato il campo Codice Esterno.

[![Azienda---codice-esterno-non-esistente.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-11-Nov/scaled-840-0/Azienda---codice-esterno-non-esistente.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-11-Nov/Azienda---codice-esterno-non-esistente.png)

Mentre **quando il codice è presente nel crm**, esce una popup differente che dice *"Esiste già un'azienda con lo stesso codice assegnata ad un altro utente, non hai quindi i permessi per eseguire il merge"*. In questo caso non c'è nessuna possibilità di creare o modificare un'azienda per evitare duplicati provenienti dall'importazione dati dal gestionale collegato, o derivanti da un'errata digitazione.

[![Azienda---codice-esterno-esistente.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-11-Nov/scaled-840-0/Azienda---codice-esterno-esistente.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-11-Nov/Azienda---codice-esterno-esistente.png)

Menzione ulteriore va fatta per il **campo "Riceve newsletter",** che viene impostato automaticamente a Sì (flag attivo) alla creazione. Condizione necessaria perchè questo avvenga, è che alla creazione deve essere presente anche un indirizzo email valido.

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