4 Calendario e attività

Il Calendario di vtenext permette di associare alle vostre attività una priorità, gli utenti o contatti coinvolti e l’oggetto collegato all’attività stessa.

Basta un click per accedere al contenuto relazionato, posticipare un’attività che non si è riusciti a cominciare o chiuderne una.

Inoltre, il calendario di ciascun utente è condivisibile con quello degli altri.

vtenext offre due diverse tipologie di attività:

• Evento: attività con ora di inizio e di fine ben definite, che possono coinvolgere altri utenti o contatti. Vengono proposti eventi che, a loro volta, sono classificati secondo tipologia di attività (Chiamata, Riunione, ecc.).
• Compito: definisce un’attività personale da svolgere nell’arco di una o più giornate senza vincolo di orari. Lo si può paragonare ad un promemoria di un lavoro da fare.

vtenext permette di storicizzare le attività fornendo strumenti adatti all’amministrazione efficace di tutta l’organizzazione aziendale.

L’aspetto del modulo Calendario è il seguente:

Visualizzazione Settimana

Visualizzazione Mese

Visualizzazione Giorno

• Nel menù in alto a destra si trova la modalità di visualizzazione (Giorno, Settimana, Mese, Risorse ed Elenco)
• In alto a sinistra si trova la Geolocalizzazione degli eventi;
• L’ampia sezione centrale mostra l’agenda vera e propria (visualizzazione eventi/compiti, possibilità di trascinare un evento per spostarlo nel tempo, click per la creazione veloce di un nuovo evento/compito, click per visionarne dei dettagli, click per archiviarlo come svolto);
• A destra vi è la lista degli utenti disponibili alla condivisione. Attivando uno o più utenti si visualizzerà la loro agenda sovrapposta alla propria;
• Il pulsante Mostra/Nascondi Compiti Completati (in alto a sinistra) consente di abilitare o disabilitare la visualizzazione dei compiti completati; inoltre cliccando sulla barra è possibile espandere l’area di visualizzazione dei compiti;
• la voce FESTIVITA', presente nella lista utenti a destra del calendario (vista giorno/settimana/mese) è stata inserita per far capire all'utente che il colore grigio, indica i giorni festivi, un po' come fosse una legenda. Per questo motivo il campo, è volutamente non cliccabile (neanche con utente admin).

La modalità di visualizzazione Elenco consente di operare nel calendario con gli stessi strumenti di ricerca, filtro, mass edit, ecc, messi a disposizione per tutti gli altri moduli.

Dalla versione 20.04 è disponibile anche la visualizzazione degli eventi suddivisi per Risorse.
Tale impostazione migliora la visibilità all'utente delle attività settimanali pianificate dal proprio team di lavoro. La scelta delle risorse è a discrezione del singolo utente, che può selezionarle tra gli utenti che hanno condiviso tra loro il calendario (v. Preferenze Utente).
L'elenco degli utenti è visualizzato sulla base della scala dei ruoli impostata dall'amministratore.

Visualizzazione Risorse

Dettaglio selezione delle Risorse

Cliccando sul bottone SELEZIONA RISORSE, presente in alto a sinistra, si aprirà una pop-up che ci consentirà di selezionare le risorse disponibili in base alle regole già citate.