# 4.1 Aggiungere un evento al calendario Dal modulo Calendario si può cliccare sul tasto verde **crea** oppure sull’area dell’agenda trascinando il mouse in base alla durata dell’evento (drag & drop). [![Calendario---VTENEXT.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/scaled-840-0/Calendario---VTENEXT.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/Calendario---VTENEXT.png)
**Tipo Attività** Selezione e Chiamata, Riunione o altri valori personalizzati
**Visibilità** Classificare un evento come Pubblico, Privato o Standard
**Oggetto** Inserire un nome (titolo) per l’evento.
**Descrizione** Si può aggiungere una breve descrizione sull’evento
**Stato** Per default lo stato è Pianificato. Definisce lo stato di avanzamento del progetto.
**Priorità** Stabilire un livello priorità
**Assegnato a** Per default l’utente che crea l’evento ne è l’assegnatario, si può cambiare se necessario
**Evento inizia al/** **Evento finisce al** Ogni evento ha un inizio e una fine; può estendersi anche su più giorni.
**Tutto il giorno** Attivare se l’evento dura tutto il giorno. Di default comprende 24 ore e viene posizionato in alto nella sezione compiti.
Poiché gli eventi sono collegabili agli oggetti CRM, è possibile crearli anche partendo dall’oggetto in questione (vedi la funzione Collegato a). --- **Collegato a** Un evento può essere collegato alle entità standard e personalizzate (inserite tramite la creazione moduli presente nelle Impostazioni) all’interno di vtenext. Si rammenta che il modulo contatti è separato dal resto, pertanto è possibile collegare uno o più contatti all’evento. ![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555407871277.png) **ATTENZIONE!** **1)** Vengono esclusi dalle relazioni con il calendario i seguenti moduli: Documenti, Reports, Servizi, Prodotti, Linee di prodotto, Newsletter, Target, DDT, Listini, FAQ, PDF Maker, Installazioni, Interventi, Processi, Servizi a contratto. **2)** La relazione tra un evento e il modulo messaggi è disponibile solo partendo dalla singola email e non viceversa. Non implica la compilazione del campo “collegato”, ma una copia del corpo della mail nel campo “descrizione”. [![Azienda---crea-evento.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/scaled-840-0/Azienda---crea-evento.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/Azienda---crea-evento.png) --- **Invita** Si possono invitare altri utenti o contatti nell’evento che state creando. I contatti riceveranno una mail di notifica con i dettagli dell’evento e la possibilità di indicare se parteciperanno o meno. Gli utenti riceveranno una notifica vtenext (pannello Notifiche) e, accedendo all’evento nel CRM, potranno indicare la partecipazione (si/no) e visualizzare nella propria agenda l’evento come se fosse assegnato a loro. ![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555407907614.png) Vi permette di schedulare un promemoria automatico (sotto forma di email o notifica), che verrà inviato a tutti i partecipanti. Si potrà decidere quanti giorni/ ore/ minuti prima dell’evento, inviare detta notifica. **Attenzione!** Per l’invio delle email di avviso occorre schedulare il relativo job nel cron del server di vtenext, vedere per maggiori dettagli il capitolo **CRONJOB** – Processi da pianificare. --- **Ripeti** Vi permette di schedulare gli eventi che si ripetono regolarmente, impostandone la frequenza. Al salvataggio il sistema creerà gli eventi “copia”, indipendenti l’uno dall’altro. ![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555407926165.png)