# 4.1 Aggiungere un evento al calendario

Dal modulo Calendario si può cliccare sul tasto verde **crea** oppure sull’area dell’agenda trascinando il mouse in base alla durata dell’evento (drag & drop).

[![Calendario---VTENEXT.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/scaled-840-0/Calendario---VTENEXT.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/Calendario---VTENEXT.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-tipo-attivit%C3%A0-selez" style="width: 100%; background-color: #ebf7ff;"><tbody><tr><td class="td1" style="width: 185.455px;" valign="top">**Tipo Attività**

</td><td class="td1" style="width: 623.636px;" valign="top">Selezione e Chiamata, Riunione o altri valori personalizzati

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 185.455px;" valign="top">**Visibilità**

</td><td class="td1" style="width: 623.636px;" valign="top">Classificare un evento come Pubblico, Privato o Standard

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 185.455px;" valign="top">**Oggetto**

</td><td class="td1" style="width: 623.636px;" valign="top">Inserire un nome (titolo) per l’evento.

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 185.455px;" valign="top">**Descrizione**

</td><td class="td1" style="width: 623.636px;" valign="top">Si può aggiungere una breve descrizione sull’evento

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 185.455px;" valign="top">**Stato**

</td><td class="td1" style="width: 623.636px;" valign="top">Per default lo stato è Pianificato. Definisce lo stato di avanzamento del progetto.

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-priorit%C3%A0-stabilire-" style="width: 100%; background-color: #ebf7ff;"><tbody><tr><td class="td1" style="width: 184.545px;" valign="top">**Priorità**

</td><td class="td1" style="width: 624.545px;" valign="top">Stabilire un livello priorità

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 184.545px;" valign="top">**Assegnato a**

</td><td class="td1" style="width: 624.545px;" valign="top">Per default l’utente che crea l’evento ne è l’assegnatario, si può cambiare se necessario

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 184.545px;" valign="top">**Evento inizia al/**

**Evento finisce al**

</td><td class="td1" style="width: 624.545px;" valign="top">Ogni evento ha un inizio e una fine; può estendersi anche su più giorni.

</td></tr><tr><td class="td1" style="width: 184.545px;" valign="top">**Tutto il giorno**

</td><td class="td1" style="width: 624.545px;" valign="top">Attivare se l’evento dura tutto il giorno. Di default comprende 24 ore e viene posizionato in alto nella sezione compiti.

</td></tr></tbody></table>

Poiché gli eventi sono collegabili agli oggetti CRM, è possibile crearli anche partendo dall’oggetto in questione (vedi la funzione Collegato a).

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**Collegato a**

Un evento può essere collegato alle entità standard e personalizzate (inserite tramite la creazione moduli presente nelle Impostazioni) all’interno di vtenext. Si rammenta che il modulo contatti è separato dal resto, pertanto è possibile collegare uno o più contatti all’evento.

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555407871277.png)

**ATTENZIONE!**

**1)** Vengono esclusi dalle relazioni con il calendario i seguenti moduli: Documenti, Reports, Servizi, Prodotti, Linee di prodotto, Newsletter, Target, DDT, Listini, FAQ, PDF Maker, Installazioni, Interventi, Processi, Servizi a contratto.

**2)** La relazione tra un evento e il modulo messaggi è disponibile solo partendo dalla singola email e non viceversa. Non implica la compilazione del campo “collegato”, ma una copia del corpo della mail nel campo “descrizione”.

[![Azienda---crea-evento.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/scaled-840-0/Azienda---crea-evento.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/Azienda---crea-evento.png)

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**Invita (libero e occupato)**

Si possono invitare altri utenti o contatti nell’evento che state creando.

I contatti riceveranno una mail di notifica con i dettagli dell’evento e la possibilità di indicare se parteciperanno o meno.

Gli utenti riceveranno una notifica vtenext (pannello Notifiche) e, accedendo all’evento nel CRM, potranno indicare la partecipazione (si/no) e visualizzare nella propria agenda l’evento come se fosse assegnato a loro.

[![image.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/xfsimage.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-11/xfsimage.png)

Quando un utente invita un altro utente ad un Evento, l'utente invitato riceverà una notifica che lo avviserà se in quello specifico slot temporale **è libero o occupato**, per poter accettare o declinare agevolmente l'invito.

[![image.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/NSGimage.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-11/NSGimage.png)

*In questa schermata si vedere che l'utente invitato risulta essere libero e può decidere di partecipare all'evento senza dover per forza verificare gli appuntamenti in calendario*

[![image.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/TFEimage.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2024-11/TFEimage.png)

*In questa schermata si vede chiaramente che l'utente invitato risulta occupato ed il crm avvisa, con un link cliccabile, in cosa effettivamente è già occupato a calendario*

**Attenzione!** Per l’invio delle email di avviso occorre schedulare il relativo job nel cron del server di vtenext, vedere per maggiori dettagli il capitolo **CRONJOB** – Processi da pianificare.

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**Avvisa**

Vi permette di schedulare un promemoria automatico (sotto forma di email o notifica), che verrà inviato a tutti i partecipanti. Si potrà decidere quanti giorni/ ore/ minuti prima dell’evento, inviare detta notifica.

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555407907614.png)

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**Ripeti**

Vi permette di schedulare gli eventi che si ripetono regolarmente, impostandone la frequenza. Al salvataggio il sistema creerà gli eventi “copia”, indipendenti l’uno dall’altro.

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555407926165.png)

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