4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi

Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento.

In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito):

• Privato (segue la gerarchia dei ruoli);
• Pubblico: Sola Lettura;
• Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica;
• Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione.

La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.

Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia:

• al ruolo Manager appartiene un utente Manager;
• al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2.

Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli):

• Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales;
• gli utenti Sales visualizzano i propri dati.

Regole generali (priorità ascendente)

• nessuno (neanche un amministratore) può mai cambiare i seguenti campi di un evento:
  • organizzatore,
    
  • orario di creazione,
  • orario di modifica;
• nessun utente può aumentare la visibilità di un evento privato non proprio;
• nessun utente può aumentare la visibilità di un evento standard non proprio, se l'accesso condiviso non lo consente;
• nessun utente può leggere da lista e calendario, senza invito, il contenuto di un evento privato (quindi solo occupazione);
  
• è sempre possibile creare eventi per altri utenti, previa condivisione calendario;
• è sempre possibile, previo invito:
  • leggere un evento,
  • modificare un evento non privato;
• i permessi di lettura/scrittura globali dei profili influiscono sulle operazioni consentite.

Calendario privato (previo invito)
Nessun utente senza invito potrà mai svolgere alcuna operazione su eventi altrui.

Calendario Pubblico: Sola lettura

Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica

Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione