# 4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi
Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento.
[](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/accesso-condiviso-calendario.png)
In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito):
- Privato (segue la gerarchia dei ruoli);
- Pubblico: Sola Lettura;
- Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica;
- Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione.
La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.
Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia:
- al ruolo Manager appartiene un utente Manager;
- al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2.
Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli):
- Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales;
- gli utenti Sales visualizzano i propri dati.
---
**Regole generali (priorità ascendente)**
- nessuno (neanche un amministratore) può mai cambiare i seguenti campi di un evento:
- organizzatore,
- orario di creazione,
- orario di modifica;
- nessun utente può aumentare la visibilità di un evento privato non proprio;
- nessun utente può aumentare la visibilità di un evento standard non proprio, *se l'accesso condiviso non lo consente*;
- nessun utente può leggere da lista e calendario, *senza invito*, il contenuto di un evento privato (quindi solo occupazione);
- è sempre possibile creare eventi per altri utenti, *previa condivisione calendario*;
- è sempre possibile, *previo invito*:
- leggere un evento,
- modificare un evento non privato;
- i permessi di lettura/scrittura globali dei profili influiscono sulle operazioni consentite.
**Calendario privato (previo invito)** Nessun utente senza invito potrà mai svolgere alcuna operazione su eventi altrui.
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
MANAGER
| Privato
| AGENTE
(inferiore)
| • Lettura
|
Standard
| • Lettura
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE 1
| Privato
| AGENTE 2
(pari ruolo)
| • Lettura
|
Standard
| • Lettura
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE
| Privato
| MANAGER
(superiore)
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Calendario Pubblico: Sola lettura**
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
MANAGER
| Privato
| AGENTE
(inferiore)
| • Lettura • Modifica
|
Standard
| • Lettura • Modifica
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Elimina
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE 1
| Privato
| AGENTE 2
(pari ruolo)
| • Lettura • Modifica
|
Standard
| • Lettura • Modifica
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Elimina
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE
| Privato
| MANAGER
(superiore)
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica**
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
MANAGER
| Privato
| AGENTE
(inferiore)
| • Lettura • Modifica • Creazione
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE 1
| Privato
| AGENTE 2
(pari ruolo)
| • Lettura • Modifica • Creazione
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE
| Privato
| MANAGER
(superiore)
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione**
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
MANAGER
| Privato
| AGENTE
(inferiore)
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE 1
| Privato
| AGENTE 2
(pari ruolo)
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
**Evento di**
| **con visibilità**
| **Un utente**
| **ha i permessi di**
|
AGENTE
| Privato
| MANAGER
(superiore)
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Standard
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|
Pubblico
| • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
|