# 4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento. [![accesso-condiviso-calendario.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/scaled-840-0/accesso-condiviso-calendario.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2021-12-Dec/accesso-condiviso-calendario.png) In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito): - Privato (segue la gerarchia dei ruoli);![visibilita_evento_calendari.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-11-Nov/scaled-840-0/visibilita_evento_calendari.png) - Pubblico: Sola Lettura; - Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica; - Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione. La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/image-1555408273356.png) Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia: - al ruolo Manager appartiene un utente Manager; - al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2. Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli): - Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales; - gli utenti Sales visualizzano i propri dati. --- **Regole generali (priorità ascendente)** - nessuno (neanche un amministratore) può mai cambiare i seguenti campi di un evento: - organizzatore, - orario di creazione, - orario di modifica; - nessun utente può aumentare la visibilità di un evento privato non proprio; - nessun utente può aumentare la visibilità di un evento standard non proprio, *se l'accesso condiviso non lo consente*; - nessun utente può leggere da lista e calendario, *senza invito*, il contenuto di un evento privato (quindi solo occupazione); - è sempre possibile creare eventi per altri utenti, *previa condivisione calendario*; - è sempre possibile, *previo invito*: - leggere un evento, - modificare un evento non privato; - i permessi di lettura/scrittura globali dei profili influiscono sulle operazioni consentite. **Calendario privato (previo invito)** Nessun utente senza invito potrà mai svolgere alcuna operazione su eventi altrui.
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
MANAGER Privato AGENTE (inferiore) • Lettura
Standard • Lettura
Pubblico • Lettura • Modifica
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE 1 Privato AGENTE 2 (pari ruolo) • Lettura
Standard • Lettura
Pubblico • Lettura • Modifica
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE Privato MANAGER (superiore) • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Standard • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Calendario Pubblico: Sola lettura**
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
MANAGER Privato AGENTE (inferiore) • Lettura • Modifica
Standard • Lettura • Modifica
Pubblico • Lettura • Modifica • Elimina
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE 1 Privato AGENTE 2 (pari ruolo) • Lettura • Modifica
Standard • Lettura • Modifica
Pubblico • Lettura • Modifica • Elimina
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE Privato MANAGER (superiore) • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Standard • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica**
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
MANAGER Privato AGENTE (inferiore) • Lettura • Modifica • Creazione
Standard • Lettura • Modifica • Creazione
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE 1 Privato AGENTE 2 (pari ruolo) • Lettura • Modifica • Creazione
Standard • Lettura • Modifica • Creazione
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE Privato MANAGER (superiore) • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Standard • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione**
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
MANAGER Privato AGENTE (inferiore) • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Standard • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE 1 Privato AGENTE 2 (pari ruolo) • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Standard • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
**Evento di** **con visibilità** **Un utente** **ha i permessi di**
AGENTE Privato MANAGER (superiore) • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Standard • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina
Pubblico • Lettura • Modifica • Creazione • Elimina