# 1.8 vtenext Business 20.04 Release Note

**Migliorie motore BPMN**

**1.** Process History in detailview. Oltre alla tab "Grafico processo" è presente una tab aggiuntiva "Storico Processo" dove si ha il dettaglio per iscritto dell'esecuzione del processo e si può visualizzare quale utente ha compiuto quale azione e quando.

**2.** Function relate email in ProcessMaker. E' possibile stabilire a quale entità relazionare l'email inviata da processo in più modalità:  
• Default (automatica) -&gt; L'email sarà relazionata all'entità principale del processo  
• Altro -&gt; Si scegliere l'entità a cui relazionare l'email

**3.** Aggiunta campi relazionati in form dinamiche (uitype10). E' ora possibile utilizzare tutti i dati dei campi relazionati in form dinamica. Pertanto se si aggiunge un campo relazionato in una form dinamica è ora possibile risalire a tutte le informazioni di quell'entità eliminando i vincoli di escalation ad N livelli.

**4.** Log condizioni per debug. Aggiunta possibilità di attivazione log debug per avvio processi e info a riguardo, con lo scopo di facilitare il debug di "problematiche" riscontrate nell'esecuzione di processi, soprattutto se sulla stessa entità.

**5.** Invio mail (Notifiche, Processi, mail da Ticket) tramite nuova coda. L'invio delle email segue ora l'invio standard e quindi secondo coda di invio. Si riduce la tempistica di esecuzione del processo in quanto non deve attendere il completamento dell’invio.

**6.** ProcessMaker: aggiunte entità relazionate nelle azioni Delete, Relate, RelateStatic.

**7.** Aggiunta relazione Documenti

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**Azioni blocco prodotti nei processi**

**1.** Copia riga: è possibile copiare il blocco prodotti da un modulo inventory ad un altro, evitando l’uso di SDK per riportare il blocco prodotti da un’entità all’altra

**2.** Ciclare il blocco prodotti per ogni riga: creare entità/Inserire righe/eliminare righe/inviare email/inviare notifiche. E' possibile inoltre ciclare le informazioni del blocco prodotti in un campo tabella e viceversa.

**3.** Inserisci riga da dati statici/dinamici direttamente nel blocco prodotti. La funzione è analoga a quella eseguita su un campo tabella.

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**Modulo messaggi**

**1.** Invio messaggi programmati: posporre l’invio di una mail schedulando l’invio con data e ora prestabiliti.

[![1-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/0ka1-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/0ka1-1-8.png)

 **2.** Creazione automatica contatto per indirizzi mail sconosciuti: ogni volta che si risponde ad una mail in cui il destinatario o una persona in copia non è presente nel CRM verrà in automatico creato un contatto

**3.** Messages Out of office reply: possibilità di impostare risposte email automatiche ogni qual volta non si è in ufficio

**4.** imap parameters and PEC option in mail converter: da mail converter è possibile definire che una casella è PEC ed in questo modo il ticket sarà creato con la mail originale ovvero quella contenuta nel file .eml allegato

**5.** Cartelle unificate per caselle email diverse: nel caso in cui siano stati impostati più indirizzi email ad un account è ora possibile vedere raggruppate in un’unica cartella le varie mail

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/image-1589444466040.png)

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**Generali / CORE / Performance**

**1.** RabbitMQ support. Per gestire le code e ottenere una risposta immediata al salvataggio del record.

**2.** Global cache for vte\_field and workflow. Abbiamo aggiunto delle cache per alcune tabelle usate frequentemente come la vte\_field e quella dei workflow, per evitare letture ripetute degli stessi dati

**3.** OWASP top 10 compliant. E' stato aggiunto il controllo anti-CSRF secondo gli standard OWASP

**4.** Varianti di prodotti SKU. Tramite il nuovo modulo Prodotti configurabili (Configurable products) è possibile definire un prodotto generico con degli attributi variabili  
es. T-shirt con attributi Taglia (XS/S/M/L/XL) e Colore (Rossa,Verde,Gialla)  
Ogni variante del prodotto è caratterizzata da un codice SKU (stock keeping unit) che la definisce univocamente

**5.** Addolcimento tema next

[![2-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/4jb2-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/4jb2-1-8.png)

[![3-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/cJy3-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/cJy3-1-8.png)

[![4-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/Yps4-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/Yps4-1-8.png)

**6.** Editor drag and drop newletter/email templates

[![5-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/wDp5-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/wDp5-1-8.png)

[![6-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/OQb6-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/OQb6-1-8.png)

 **7.** Attivazione licenze non contestuale

**8.** Supporto Ubuntu 20.04 LTS (php 7.4/mysql8)

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**Sync connector**

Disponibili a standard i connettori per i seguenti sistemi:

- **Hubspot®:**  
    Moduli: 'Users', 'Accounts', 'Contacts', 'Potentials','HelpDesk', 'Targets','Targets\_Contacts' (per avere i contatti legati ai target).  
    Direzione: tutti bidirezionali, a parte utenti che è monodirezionale da hubspot a vte
- **Jira®:**  
    Moduli: 'Users', 'ProjectPlan', 'ProjectTask', 'HelpDesk', 'TicketComments'  
    Direzione: tutti bidirezionali, a parte utenti che è monodirezionale da jira a vte
- **SuiteCRM®:**  
    Moduli: 'Users', 'Leads', 'Accounts', 'Contacts', 'Potentials', 'Campaigns', 'HelpDesk', 'Products'  
    Direzione: tutti bidirezionali, a parte utenti che è monodirezionale da suiteCRM a vte

Le sincronizzazioni sono in versione Beta, pertanto alcuni campi e valori potrebbero non essere supportati.

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**Klondike connector**

Plugin disponibile in settings per connettere vtenext con i moduli del motore di machine learning Klondike:

- Process discovery agents: per analizzare ed individuare quali sono i processi utilizzati in vtenext. Una volta scoperti possono essere importati nel Process Manager per sviluppartli ulteriormente
- Classification manager: utilizza l’Intelligenza Artificiale per indovinare il valore di un campo. Esempio: alla creazione di un ticket la Categoria del ticket viene indovinata analizzando Titolo e Descrizione.

[![Klondike_VTENEXT_20_04.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/scaled-840-0/Klondike_VTENEXT_20_04.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/Klondike_VTENEXT_20_04.png)  
*Klondike in Impostazioni*

[![Klondike---Classificatore.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/scaled-840-0/Klondike---Classificatore.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/Klondike---Classificatore.png)  
*Classificatore*

[![Klondike---Agente.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/scaled-840-0/Klondike---Agente.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/Klondike---Agente.png)  
*Agente dei Processi*

[![Klondike---Processi.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/scaled-840-0/Klondike---Processi.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-06-Jun/Klondike---Processi.png)  
*Lista Processi gestiti*

[![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/image-1589459048146.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/image-1589459048146.png)  
*Esempi di Processi gestiti*

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**Modulo progetti**

E' stato creato un nuovo modulo Commesse (Job Orders) che funge da contenitore di Pianificazioni.

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/image-1589459110122.png)

**Maschera commessa**

[![7-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/7-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/7-1-8.png)

**Maschera di progetto**

[![8-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/8-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/8-1-8.png)

**Gantt di progetto**

[![9-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/9-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/9-1-8.png)

**Dettaglio operazioni**

[![10-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/10-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/10-1-8.png)

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**Calendario per risorse**

È stata aggiunta la visualizzazione per risorse nel calendario utile per gestire le attività settimanali del proprio team.

[![calendario_risorse.jpg](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/calendario_risorse.jpg)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/calendario_risorse.jpg)

**Traccia eventi a consuntivo**

[![11-1.8.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/11-1-8.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2023-03/11-1-8.png)

Nelle operazioni è disponibile il nuovo blocco di campi "Informazioni Budget" per erogare servizi a Progetto, Pacchetto o Consuntivo le cui ore saranno scalate tramite il sistema di tracciatura delle attività.

**Esempio Report commesse**

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/image-1589459550934.png)

**Esempio processo in esecuzione del progetto**

![](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2020-05-May/scaled-840-0/image-1589459581916.png)