4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi

Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento.
In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito):
Privato (segue la gerarchia dei ruoli);
Pubblico: Sola Lettura;
Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica;
Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione.
La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.
Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia:
al ruolo Manager appartiene un utente Manager;
al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2.
Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli):
Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales;
gli utenti Sales visualizzano i propri dati.
Regole generali (priorità ascendente)
nessuno (neanche un amministratore) può mai cambiare i seguenti campi di un evento:
organizzatore,
orario di creazione,
orario di modifica;
nessun utente può aumentare la visibilità di un evento privato non proprio;
nessun utente può aumentare la visibilità di un evento standard non proprio, se l'accesso condiviso non lo consente;
nessun utente può leggere da lista e calendario, senza invito, il contenuto di un evento privato (quindi solo occupazione);
è sempre possibile creare eventi per altri utenti, previa condivisione calendario;
è sempre possibile, previo invito:
leggere un evento,
modificare un evento non privato;
i permessi di lettura/scrittura globali dei profili influiscono sulle operazioni consentite.
Calendario privato (previo invito)
Nessun utente senza invito potrà mai svolgere alcuna operazione su eventi altrui.
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
MANAGER
Privato
AGENTE
(inferiore)
• Lettura
Standard
• Lettura
Pubblico
• Lettura    • Modifica
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE 1
Privato
AGENTE 2
(pari ruolo)
• Lettura
Standard
• Lettura
Pubblico
• Lettura    • Modifica
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE
Privato
MANAGER
(superiore)
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Calendario Pubblico: Sola lettura
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
MANAGER
Privato
AGENTE
(inferiore)
• Lettura    • Modifica
Standard
• Lettura    • Modifica
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Elimina
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE 1
Privato
AGENTE 2
(pari ruolo)
• Lettura    • Modifica
Standard
• Lettura    • Modifica
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Elimina
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE
Privato
MANAGER
(superiore)
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
MANAGER
Privato
AGENTE
(inferiore)
• Lettura    • Modifica    • Creazione
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE 1
Privato
AGENTE 2
(pari ruolo)
• Lettura    • Modifica    • Creazione
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE
Privato
MANAGER
(superiore)
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
MANAGER
Privato
AGENTE
(inferiore)
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE 1
Privato
AGENTE 2
(pari ruolo)
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Evento di
con visibilità
Un utente
ha i permessi di
AGENTE
Privato
MANAGER
(superiore)
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Standard
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Pubblico
• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina