# MeetApp for vtenext # Introduzione MeetApp Hai una fiera, un evento, incontri dal cliente? Meetapp for vtenext ti aiuta a raccogliere e profilare i nuovi leads, registrare gli incontri agli eventi dei tuoi contatti e ottenere in modo istantaneo tutte le statistiche. MeetApp for vtenext si sincronizza con il tuo CRM e rilascia tutti i dati utili per creare reportistica e analizzare il ROI degli eventi come fiere, workshop e conferenze di networking. Quali sono i vantaggi dell’APP: - Nessuna attività di data entry post evento. Registra e/o aggiorna direttamente da mobile. - Inserisci nome, cognome e azienda dal tuo dispositivo mobile o tablet per creare un nuovo lead. - Prendi nota delle informazioni scambiate con il lead/contatto sul campo NOTE e allega foto. - Definisci obiettivi chiari e univoci per il team impostando dei precisi tags da associare. - Analizza la reportistica e i risultati ottenuti su leads, contatti, accessi. - Versione PRO! Cattura i dati anagrafici direttamente scansionando il biglietto da visita. [![Screenshot 2025-02-28 101428.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-101428.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-101428.png) # CRM vtenext # Evento Entra in vtenext e cerca tra i moduli EVENTI. **Crea nuovo Evento** Clicca su Crea [![Screenshot 2025-02-28 102327.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-102327.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-102327.png) Compila i dati Nome (obbligatorio), data inizio, data di fine, luogo, indirizzo, città Provincia, CAP e stato e clicca SALVA in alto a destra. **Ricorda che il tuo evento può semplicemente chiamarsi “Incontri Commerciali” per un utilizzo quotidiano dell’app non relazionato ad un evento particolare.** Con la spunta Relazionalità Tag permetti l’aggiunta di tags anche da mobile. E’ consigliabile utilizzarla solo in particolari casi per evitare il proliferare incontrollato di tags. # Tags Entra in vtenext e cerca tra i moduli il modulo Tags. Qui potrai vedere la lista dei tags, creare nuovi tags o gestirli. **Crea nuovo Tag** Ci sono due modi: 1. Entrare nel modulo Tags e cliccare in alto a sinistra su crea tag (in questo modo poi si dovrà associare il tag all’evento). 2. Dall’Evento cliccare a destra sulla relazione e cliccare Tags. A questo punto si può selezionare un Tag esistente o aggiungerne uno nuovo. [![Screenshot 2025-02-28 112953.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-112953.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-112953.png) # APP MeetApp for vtenext **Scarica l’app** Per ottenere l'app è facile! Cerca "MeetApp for vtenex" sul tuo store preferito (o clicca su App Store o Google Play) e scarica. **Login** Per loggarti inserisci le credenziali cliccando nel bottone in alto a destra e andando su impostazioni. Le tre informazioni necessarie per loggarsi sono: - url del tuo ambiente vtenext preceduto da https:// - Username del tuo utente - Password del tuo utente La lingua dell’app cambia in base alla lingua del telefono o tablet. [![Screenshot 2025-02-28 113455.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-113455.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-113455.png) **Seleziona Evento** Seleziona l’evento a cui stai partecipando o semplicemente un evento generico di visite commerciali. [![Screenshot 2025-02-28 113747.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-113747.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-113747.png) **Inserisci un nuovo incontro** Nel momento in cui incontri una nuova persona inserendo i dati come azienda cognome e nome verrà salvato l’incontro. [![Screenshot 2025-02-28 113917.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-113917.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-113917.png) Per creare un'entità leads su crm vtenext dovrai andare sull’incontro in vtenext e cliccare sui tre puntini e **Converti in Lead**. **Ricerca Seleziona un contatto o un lead esistente** Puoi associare un incontro ad un contatto o ad leads esistente, per fare questo clicca su Ricerca e ti comparirà la lista dei tuoi contatti e leads a seconda della tua visibilità sul crm vtenext. [![Screenshot 2025-02-28 114104.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-114104.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-114104.png) Per distinguere dalla lista sono stati evidenziati in 🟢verde i leads e in 🟡giallo i contatti. **Salva l’incontro** Sull’incontro puoi salvare dati utili come associare dei tags, prendere delle note, aggiungere foto all’incontro. Sulle note dell’incontro puoi anche inserire dettando vocalmente cliccando sul microfono. [![Screenshot 2025-02-28 114242.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-114242.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-114242.png) **Tag Prioritario** Se desideri evidenziare un tag come prioritario, ossia quello che ritieni più significativo per quell'incontro, come ad esempio l'interesse mostrato da un potenziale cliente verso un prodotto specifico, premi a lungo sul tag desiderato fino a quando non si colorerà d'oro. [![Screenshot 2025-02-28 114359.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-114359.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-114359.png) **Menù** In alto a destra trovi il menù: puoi accedere alle impostazioni e alla lista degli incontri inseriti. [![Screenshot 2025-02-28 114452.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-114452.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-114452.png) **Impostazioni** **[![Screenshot 2025-02-28 114548.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-114548.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-114548.png)** All’interno delle impostazioni puoi: - Cambiare evento (selezionare un nuovo evento). - Tags vedere i tags o creare uno nuovo (se è attiva la Relazionalità tags). - Utenti visualizzare l’utente utilizzato o selezionare un utente diverso. - Modalità “Selezione ricorrente” se attiva ad ogni nuovo incontro potrai collegare manualmente l’utente a cui collegarlo. **E’ utile nei casi in cui viene impostato un unico tablet dove più persone possono inserire i dati.** - Disconnessione. **I tuoi incontri** Dal menù puoi cliccare su i tuoi incontri per vedere la lista degli incontri salvati. Inoltre è possibile anche filtrare per data per incontro e ordinarli in ordine cronologico o meno. [![Screenshot 2025-02-28 140642.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-140642.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-140642.png) **Modifica incontro** Selezionando un incontro dalla lista è possibile entrare nei dettagli e modificare un incontro già salvato. [![Screenshot 2025-02-28 140737.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-140737.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-140737.png) # Visualizzazione e Reports su CRM vtenext **Visualizza Incontri** Sul Modulo Incontri potrai consultare la lista degli incontri salvati con l’applicazione. [![Screenshot 2025-02-28 141009.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-141009.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-141009.png) **Crea report** Ora hai a disposizione tutti i dati utili sul tuo CRM per creare reportistica e analizzare il ROI degli eventi come fiere, workshop ed eventi di networking. Esempio grafico degli incontri per eventi. [![image.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/jn5image.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/jn5image.png) Esempio grafico dei tags associati agli incontri. [![Screenshot 2025-02-28 141146.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-141146.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-141146.png) Con drill down si può aprire un tags e vedere gli eventi. Ad esempio cliccando su CRM. [![Screenshot 2025-02-28 141231.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-141231.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-141231.png) # Versione PRO Con la versione PRO puoi accedere a funzionalità aggiuntive: 1. Cattura dati da biglietto da visita 2. Converti il Leads 3. Converti in Report Visita **Cattura testo da biglietto da visita** Grazie alla versione PRO si può accedere alla funzionalità di lettura dei biglietti da visita da APP. Cliccando su Cattura testo e i campi si compileranno automaticamente. [![Screenshot 2025-02-28 141427.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/screenshot-2025-02-28-141427.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/screenshot-2025-02-28-141427.png) **Converti in Leads** Entrando su un incontro è possibile convertire il contatto in Leads selezionando i tre puntini in alto a sinistra e cliccando Converti in Leads. **Converti in Report Visita** Entrando su un incontro è possibile convertire l’incontro in report visita selezionando i tre puntini in alto a sinistra e cliccando Converti in Report Visita. Nel caso in cui non vi sia il leads anche il nominativo associato viene convertito in leads. [![image.png](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/tJ7image.png)](https://usermanual.vtenext.com/uploads/images/gallery/2025-02/tJ7image.png)