Plugin DPI
- Integrazione ottimale dei processi per la gestione dei documenti
- Configurazione ed uso del modulo DPI
Integrazione ottimale dei processi per la gestione dei documenti
Il plugin DPI nasce da anni di esperienza nell’informatizzazione dei processi legati alla sicurezza.
Gestione dei processi
Il plugin DPI implementa i processi per l’ottimale gestione dei dispositivi di protezione individuali in azienda. Il programma permette di registrare la consegna ai Collaboratori e ne gestisce la validità evidenziando le relative scadenze.
Le funzioni sono completamente integrate con quelle esistenti su vtenext dando vita a uno strumento semplice ed efficiente:
- Codifica semplificata dei DPI da gestire
- Tracciamento delle consegne DPI
- Gestione della validità dei DPI consegnati
- Ricevuta della consegna con firma digitale
Benefici
- Eliminazione fogli Excel
- Informazioni ordinate e in un unico database
- Gestione informatizzata delle scadenze
- Facile apprendimento del sistema
- Sostenibilità
Configurazione ed uso del modulo DPI
1. Installazione del modulo
Il modulo viene rilasciato come archivio ZIP importabile in modo standard da vtenext. È necessario essere utenti amministratori per poter entrare nel menù impostazioni del CRM, quindi selezionare “Gestione Moduli” e il relativo tab “Moduli Personalizzati”.
Il modulo è stato testato su versioni vtenext 21.02. Per l’integrazione con versioni precedenti è necessario contattare il fornitore.
2. Principali anagrafiche gestite
Le principali anagrafiche coinvolte nella gestione del modulo DPI, sono le seguenti:
Aziende: Codifica delle Aziende
Sedi: Codifica delle Sedi: stabilimenti aziendali, o filiali
Collaboratori: Codifica dei Collaboratori in azienda
Prodotti: Codifica dei Dispositivi di Protezione Individuale, Contatti/Risorse dei Fornitori
3. Configurazione del modulo
Prodotti
Codificare tutti di Dispositivi di Protezione Individuale utilizzati in azienda e che si intende consegnare ai Collaboratori. Il modulo Prodotti consente all’utente di inserire informazioni di Prodotto, di Prezzo e di Stock, oltre ad un’immagine e alla descrizione.
Quando si codifica un prodotto DPI, è necessario flaggare su “Gestione DPI”. Il flag su “Con Scadenza”, invece, deve essere posto sui Prodotti DPI che prevedono una validità. Per esempio se la policy aziendale impone di sostituire i guanti mensilmente.
Consegna DPI
Dal modulo Consegna DPI l’utente avvia la consegna del materiale al Collaboratore. La schermata dedicata permette di indicare:
- Tipo Consegna: automatica o manuale
- Data
- Azienda e Sede di riferimento, precedentemente codificate
- Collaboratore al quale si consegna il materiale
- Stato Consegna (valore di default “Non Confermata”)
- Descrizione
Al salvataggio dei dati di testata, il sistema mette a diposizione il tab dedicato “Lista DPI Consegnati” dove definire i prodotti da consegnare.
Il bottone “Aggiungi DPI” propone la lista dei prodotti, precedentemente codificati e identificati come DPI. L’utente, a questo punto, definisce il prodotto e la quantità da consegnare.
Alla chiusura del pop-up, il sistema elenca i prodotti selezionati. L’utente può modificare il record cliccando sulla penna o eliminarlo con la X. Il bollino rosso sta a indicare che il prodotto è caratterizzato da scadenza predefinita.
Per poter confermare la consegna è obbligatorio inserire la data di fine validità del prodotto.
A completamento e verifica dei dati l’utente può confermare la consegna cliccando sull’apposito bottone e apporre la firma che la convalida.
Dopo aver firmato e salvato, il sistema in automatico passa lo stato della consegna in Confermato e allega la ricevuta di consegna convalidata. Sul tab “Lista DPI Consegnati” si troverà sempre il dettaglio dei prodotti consegnati ma, a seguito della conferma, non saranno più modificabili.
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Lista DPI Consegnati
Attraverso il modulo, l’utente accede alla lista di tutte le consegne DPI effettuate senza la perdita di informazioni. Data consegna e data scadenza dei dispositivi è sempre sotto controllo.
