Plugin Manutenzioni impianti

• Introduzione
• Principali anagrafiche e moduli gestiti

Introduzione

Gestione dei processi

Il plugin Manutenzioni implementa i processi per la gestione ottimale delle manutenzioni in azienda.

Le funzioni sono completamente integrate con quelle esistenti su vtenext e danno vita a uno strumento
senza precedenti che comprende:
• codifica di tutti gli impianti e i componenti;
• pianificazione informatizzata delle manutenzioni ordinarie e straordinarie;
• assegnazione delle attività ai collaboratori con gestione dei privilegi di visualizzazione;
• esecuzione guidata della manutenzione;
• rilevamento dei tempi, dei fermi impianto, dei materiali sostituiti e degli esiti per ogni manutenzione;
• situazione delle manutenzioni aggiornata in tempo reale con scadenzario integrato.

Benefici

• eliminazione fogli Excel;
• informazioni ordinate e in un unico database;
• calcolo automatico delle scadenze;
• scadenzario integrato;
• facile apprendimento del sistema;
• pianificazione semplificata delle manutenzioni da eseguire;
• nessuna perdita di dati.

Principali anagrafiche e moduli gestiti

Aziende e Sedi
Codifica delle aziende e delle sedi: stabilimenti aziendali o filiali.

Fornitori
Codifica dei fornitori e dei rispettivi contatti.

Collaboratori
Codifica dei collaboratori e delle relative informazioni come: tipo contratto, data assunzione, sede di riferimento, dati di contatto.

Impianti
Codifica degli impianti in gestione e delle relative informazioni come: azienda e sede di riferimento,nome dell’impianto, matricola, data di attivazione e dismissione impianto, ecc.
Attraverso un tab dedicato, il sistema mette a disposizione del responsabile l’overview delle manutenzioni create, pianificate o in esecuzione filtrabili per impianto, sede, azienda, matricola e stato.

Tipi Verifiche
Codifica dei tipi verifica e del tempo necessario per l’esecuzione dell’attività. Il sistema permette di raggruppare i tipi verifica e di definire il loro ordinamento di svolgimento, di indicare se la verifica necessità del fermo impianto o della percentuale di fermo.

Check-List
Creazione delle check-list da effettuare per ogni componente impianto. Per ogni check-list il sistema permette di definire le informazioni necessarie come la frequenza e la tipologia, mentre il tempo necessario si calcola automaticamente sulla base dei tipi verifica associati alla check-list.
È possibile creare anche check-list generiche da associare a tutte le manutenzioni extra che si dovessero rendere necessarie.

Componenti Impianto
Codifica dei singoli componenti di un impianto sui quali il sistema, sulla base delle check-list configurate, calcola e gestisce le manutenzioni.
Attraverso le icone presenti su ogni riga, l’utente può facilmente sapere se ci sono dei fermi impianto attivi e gestirli: riattivare l’impianto, fermare l’impianto e definire la percentuale di fermo.

Manutenzioni
Esecuzione semplificata attraverso una schermata dedicata, dove l’utente può indicare le informazioni principali come particolari prescrizioni o note; inoltre, le check-list in ordine di esecuzione aiutano il tecnico durante la corretta operatività.

Facile registrazione dei fermi impianto, dei materiali sostituiti e degli esiti con la possibile aggiunta dinote e di immagini.

Al termine della manutenzione il sistema, propone firma digitale su rapportino pre-configurato.

Situazione Manutenzioni
Modulo che nasce per evidenziare la situazione delle visite ispettive e supportare durante la pianificazione, in funzione dei tipi verifiche e delle check-list associate alle sedi.
Tramite questo modulo risulta molto semplice interrogare il sistema su scadenza degli audit, validità e pianificazione effettuata.

Modelli PDFMaker
Allegato al plugin viene consegnato anche il template preconfigurato del rapportino di manutenzione da importare e personalizzare.