Appendice 2: Mappatura dati trasferiti
Conti ↔ Aziende e fornitori
| Mexal: Conto | VTE: Azienda | VTE: Fornitore |
| Codice | Codice esterno | Codice esterno |
| Ragione sociale | Nome azienda | Nome fornitore |
| Codice fiscale | Codice fiscale | Codice fiscale |
| Partita IVA | Partita IVA | Partita IVA |
| Telefono | Telefono | Telefono |
| Indirizzo email | Email, Altra email | |
| Fax | Fax | Fax |
| Sito web | Sito web | Sito web |
| Pagamento abituale | Pagamento | Pagamento |
| Indirizzo | Indirizzo (fatturazione) | Via |
| Località | Città (fatturazione) | Città |
| CAP | Codice (fatturazione) | CAP |
| Provincia | Provincia (fatturazione) | Provincia |
| Paese | Stato (fatturazione) | Stato |
| Categoria statistica | Categoria statistica | Categoria statistica |
| Agente | Agente | |
| Condizione agenti | Condizione agenti | |
| Fatturato anno corrente [A] | Fatturato anno corrente | |
| Fatturato anno precedente [A] | Fatturato anno precedente |
|
| Indirizzo di spedizione predefinito | Campi “Indirizzo di spedizione” | |
| Rating | Rating Contabile | |
| Categoria sconti [B] | Classe anagrafica | |
| Fido [A] | Fido | |
| Rischio [A] | Rischio | |
| Addebito bollo | Addebito bollo | |
| Codice SDI | Codice SDI | Codice SDI |
| Indirizzo PEC | Indirizzo PEC | Indirizzo PEC |
[A] Trattandosi di un campo calcolato in Mexal, il dato viene trasferito solo da Mexal a VTE e non viceversa.
[B] L’allineamento di questi campi avviene solo se in VTE è attivo il componente aggiuntivo Listini avanzati.
| Mexal: Articolo | VTE: Prodotto | VTE: Servizio |
| Codice | Codice prodotto / SKU | Codice esterno |
| Descrizione | Nome prodotto | Nome servizio |
| Descrizione dettagliata | Descrizione | Descrizione |
| Unità di misura principale [B] | Unità utilizzo | Unità di misura |
| Codice alternativo | Codice esterno alternativo | Codice esterno alternativo |
| Dimensione confezione | Quantità/unità | |
| Prezzo unitario | Prezzo unitario | Prezzo unitario |
| Costo standard / ultimo [D] | Costo unitario | |
| Fornitore #1 | Nome fornitore | |
| Codice articolo per fornitore #1 | Numero di serie per fornitore | |
| Esistenza [A] | Quantità in stock | |
| Cancellato | Prodotto attivo | Attivo |
| Natura | Natura | Natura |
| Categoria statistica | Categoria statistica | Categoria statistica |
| Categoria sconti [C] | Classe prodotto | Classe servizio |
| Campi “Descrizione nota” | Nota | |
| Aliquota IVA | Tasse (tassa #1) | Tasse (tassa #1) |
[A] Trattandosi di un campo calcolato in Mexal, il dato viene trasferito solo da Mexal a VTE e non viceversa.
[B] In VTE l’unità di misura è una picklist, quindi è necessaria la transcodifica dei valori tra VTE e Mexal. Per dettagli si veda l’appendice File di configurazione del connettore del manuale tecnico.
[C] L’allineamento di questi campi avviene solo se in VTE è attivo il componente aggiuntivo Listini avanzati.
[D] È possibile decidere se in VTE deve essere gestito il costo standard oppure il costo ultimo dell’articolo. Per dettagli si veda l’appendice File di configurazione del connettore del manuale tecnico.
Referenti ↔ Contatti
| Mexal: Referente | VTE: Prodotto |
| Nominativo | Cognome, nome |
| Posizione | Posizione |
| Telefono | Telefono ufficio |
| Cellulare | Cellulare |
| Fax | Fax |
| Indirizzo email | |
| Nota | Descrizione |
Documenti OC e OF ↔ Ordini di vendita e di acquisto
| Mexal: Articolo | VTE: Prodotto | VTE: Servizio |
| TESTATA | ||
| Sigla, Serie, Numero [D] | Codice esterno | Codice esterno |
| Causale | Causale | Causale |
| Cliente / Fornitore [D] | Nome azienda | Nome fornitore |
| Pagamento | Pagamento | Pagamento |
| Note testata | Note testata | Note testata |
| Indirizzo di spedizione | Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo” | Campi “Spedizione” in blocco “Informazioni indirizzo” |
| Data di scadenza (generale) [D] [E] | Data chiusura [A] | Data chiusura [A] |
| Agente [D] | Agente | |
| Condizione agenti [D] | Condizione agenti | |
| Righe descrittive all’inizio del documento [D] |
Soggetto | Soggetto |
| Righe descrittive precedute da “ANNOTAZIONI:” [D] |
Annotazioni | |
| Abbuono | Sconto finale (valore) | Sconto finale (valore) |
| Riferimenti esterni - Sigla | Riferimenti esterni - Sigla | Riferimenti esterni - Sigla |
| Riferimenti esterni - Numero | Riferimenti esterni - Numero | Riferimenti esterni - Numero |
| Riferimenti esterni - Data | Riferimenti esterni - Data | Riferimenti esterni - Data |
| Magazzino [C] | Magazzino | Magazzino |
| RIGHE | ||
| Descrizione [D] | Descrizione + Commenti | Descrizione + Commenti |
| Quantità [D] | Quantità | Quantità |
| Prezzo unitario [D] | Prezzo di listino | Prezzo di listino |
| Sconto [D] | Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo) | Sconto (percentuale oppure riduzione diretta del prezzo) |
| Aliquota IVA [D] | Tasse (tassa #1) | Tasse (tassa #1) |
| Provvigione [D] | Commenti (vedi sezione apposita più in basso) | |
| Data di scadenza (per riga) [D] | Data chiusura [A] | Data chiusura [A] |
| Commessa [B] [D] | Commessa CDG | Commessa CDG |
| Area [B] [D] | Area CDG | Area CDG |
[A] Se è attiva l’impostazione Controllo di gestione la data di scadenza viene presa dalle righe del documento in VTE, in caso contrario presa presa dalla testata del documento.
[B] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Controllo di gestione è attiva.
[C] Questi campi vengono trasferiti tra VTE e Mexal solo se l’impostazione Gestione magazzini è attiva.
[D] Questi campi vengono trasferiti da Mexal a VTE solo in fase di emissione del documento.
[E] Una data di scadenza vuota di Mexal in VTE diventa data odierna, dato che Mexal considera i documenti senza data di scadenza come “urgenti”.
Provvigione nelle righe degli ordini di vendita di VTE
La percentuale di provvigione per la singola riga ordine in VTE viene inserita all’interno del campo Commenti della riga stessa.
Se per la riga sono previsti altri commenti separarli con un a capo (il campo Commenti è un’area di testo multiriga).
Esempio - Per indicare una provvigione del 3,5% si può usare uno qualsiasi di questi formati:
- Provvigione 3,5%
- Provvigione 3,5
- Provvigione: 3,5%
- Provvigione: 3,5
- Provv. 3,5%
- Provv. 3,5
- Provv.: 3,5%
- Provv.: 3,5