Regole fondamentali
Prima di entrare nella spiegazione dettagliata della simbologia utilizzata in vtenext si segnalano alcune regole fondamentali per la costruzione grafica di un processo. Di seguito un semplice diagramma e nelle prossime slide la descrizione per la configurazione in vtenext:
Nel diagramma si parte da un evento iniziale, il simbolo del cerchio (Event) visto precedentemente, il connettore (Flow) deve sempre avere la direzione del flusso. Il simbolo di Activity, è una Task che può essere utilizzata sia come Condizione che come Azione.
- 1 - Dopo l’evento iniziale ci deve sempre essere una condizione. Sono le condizioni che permettono al processo di proseguire, dettano le regole.
- 2 - Prima del Gateway ci deve essere sempre una condizione che genera lo smistamento.
- 3 - Dopo una o più condizioni ci sono sempre delle azioni che possono essere di diversi tipi (Script Task, Send Task, Manual Tack, Human Task ecc).
- 4 - Prima dell’evento di chiusura si consiglia sempre di eseguire un’azione.
Lo Start Event è l’evento iniziale, da dove parte sempre un processo, cliccandoci sopra escono sulla destra i simboli rappresentati. Tramite la chiave inglese si possono scegliere le varie tipologie tra i simboli elencati.
Cliccando su Intermediate Event e successivamente sulla chiave inglese, esce la simbologia presente in figura. E’ utile segnalare il Timer Intermeditate Catch Event, ossia il timer di attesa. Questo simbolo viene utilizzato quando si vuole ritardare un’operazione.
Sopra un esempio di Timer Intermediate Catch Event. Posizionando questo simbolo tra la condizione e l’azione, dove quest’ultima è ad esempio l’invio di un’e-mail, nella configurazione del Timer si potrà impostare la tempistica di invio di questa (Mesi/Giorni/Ore/Minuti - prima/dopo - Data).
Cliccando sul simbolo del Timer Intermediate Catch Event si apre l’interfaccia di configurazione dove si potranno inserire le indicazioni temporali dell’azione successiva.
L'attesa per il passaggio all'azione successiva può essere riferita a:
- Adesso (data-ora attuale dal momento di esecuzione del processo)
- Data statica (data-ora scelta)
- Data dinamica (campo data preso dall'entità del processo)
L’ End Event è il simbolo di chiusura del processo, se ne possono utilizzare molteplici, uno per ogni via che percorre il processo, oppure può essere il punto di fine di due o più strade che si congiungono.
La Task di Activity è rappresentata con un rettangolo smussato, indica una condizione o un’azione, la differenziazione tra le due è data dal fatto che quest’ultima è contrassegnata da uno script
Per creare un compito o un’azione si clicca sulla chiave inglese e si sceglie tra la seguente simbologia lo script più idoneo. Una precisazione, la simbologia presente serve ad identificare a livello di diagramma le azioni, nella configurazione l’operatività sarà la medesima per tutte eccetto il sottoprocesso.
Connettori (connecting object) :
Se in un processo gli elementi di flusso (eventi, attività o diramazioni) sono “ciò che avviene effettivamente”, essi devono essere logicamente collegati tra loro. A ciò servono i connettori.
Il simbolo descritto in basso è il Gateway, al momento possono essere utilizzati quello Esclusivo e quello Parallelo. Quello sotto rappresentato con la X centrale è l’Exclusive Gateway e viene utilizzato quando il processo prende due o più vie separate, a seconda della condizione che viene posta prima del gateway. Le condizioni saranno mutualmente esclusive e si procederà solo sulla strada indicata dalla condizione soddisfatta. Cliccando sempre sulla chiave inglese si ha la possibilità di scegliere il Parallel Gateway.
Il Parallel Gateway, a differenza di quello esclusivo, viene utilizzato quando si devono eseguire più attività contemporaneamente e sono sufficienti una o più risposte per procedere con il flusso di processo ma non necessariamente tutte.
