Configurazione di un Processo Base - Approvazione Preventivo

DESCRIZIONE DEL FLUSSO

Alla creazione di un preventivo con Stadio Preventivo = “Creato”, il processo si scatenerà e presenterà ai componenti del gruppo “Direzione” un process helper in modalità popup richiedendone la compilazione.

In caso di conferma verrà inviata una notifica interna di avviso all’assegnatario del preventivo (che corrisponde al commerciale che sta gestendo il preventivo).

Invece in caso di rifiuto verrà inviata una mail di avviso sempre all’assegnatario del preventivo (che corrisponde al commerciale che sta gestendo il preventivo) contenente eventuali note/commenti interni utili alla revisione dello stesso.

Se entro due giorni il popup non verrà compilato da nessun utente, il sistema invierà una mail di sollecito ai componenti del gruppo.

Nel caso in cui si verificasse un errore SMTP nell’invio della mail di mancata approvazione, il sistema avviserà i componenti del gruppo “Reparto IT” tramite l’invio di una notifica interna.

ELEMENTI NECESSARI NEL PROCESSO

Per fare questo processo ci serviranno gli elementi elencati qui di seguito:

-Condition Task

-Action Task

-Timer Boundary Event

-Gateway

-End Event

Se il loro funzionamento non è chiaro consigliamo prima di consultare il capitolo 2 del manuale dei processi.

CONFIGURAZIONE DIAGRAMMA DI FLUSSO

Utilizziamo gli elementi citati in precedenza per impostare un diagramma come quello mostrato nella Figura 1