4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi
Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento.
In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito):
- Privato (segue la gerarchia dei ruoli);
- Pubblico: Sola Lettura:
- Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica;
- Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione.
La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.
Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia:
al ruolo Manager appartiene un utente Manager
al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2
Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli):
Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales
gli utenti Sales visualizzano i propri dati
Calendario Pubblico: Sola lettura
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
MANAGER (superiore) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTI (inferiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (pari ruolo) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTE 2 (pari ruolo) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (inferiore) |
Standard |
Sola lettura |
MANAGER (superiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
MANAGER (superiore) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTI (inferiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (pari ruolo) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTE 2 (pari ruolo) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (inferiore) |
Standard |
Sola lettura |
MANAGER (superiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
MANAGER (superiore) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTI (inferiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (pari ruolo) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTE 2 (pari ruolo) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (inferiore) |
Standard |
Sola lettura |
MANAGER (superiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
Calendario privato
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
MANAGER (superiore) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTI (inferiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (pari ruolo) |
Standard |
Sola lettura |
AGENTE 2 (pari ruolo) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
|
Assegnatario evento |
Visibilità evento |
Cosa vede/fa |
Utente |
|
AGENTE 1 (inferiore) |
Standard |
Sola lettura |
MANAGER (superiore) |
|
Privato |
Solo impegno risorsa |
||
|
Pubblico |
Lettura/modifica/elimina |
Regole generali per il Calendario privato:
|
Visibilità evento |
Gli utenti vedono l’evento |
Gli utenti vedono il contenuto |
Gli utenti modificano/ eliminano |
|
Pubblico |
si |
si |
si |
|
Standard |
si |
si |
secondo gerarchia ruoli |
|
Privato |
si |
no |
no |