Skip to main content

4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi

Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento.

accesso-condiviso-calendario.png

In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spiegate con alcuni esempi di seguito):

  • Privato (segue la gerarchia dei ruoli);visibilita_evento_calendari.png
  • Pubblico: Sola Lettura:Lettura;
  • Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica;
  • Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione.

visibilita_evento_calendari.png

La combinazione delle impostazioni di Accesso Condiviso, della visibilità del singolo evento e dei ruoli gerarchici, determinano i privilegi di visibilità e modifica degli eventi per singolo utente.

Di seguito esempi del comportamento secondo varie combinazioni. Nell’esempio si considera la seguente gerarchia:

  • al ruolo Manager appartiene un utente Manager

    Manager;

  • al ruolo Sales appartengono i due utenti Agente 1 e Agente 2

    2.

Secondo questa gerarchia (per approfondire si veda cap. Ruoli):

  • Manager visualizza i dati assegnati a se stesso e agli utenti Sales

    Sales;

  • gli utenti Sales visualizzano i propri dati

    dati.

CalendarioRegole Pubblico:generali Sola(priorità lettura ascendente)

  • nessuno (neanche un amministratore) può mai cambiare i seguenti campi di un evento:
    • organizzatore,
    • orario di creazione,
    • orario di modifica;
  • nessun utente può aumentare la visibilità di un evento privato non proprio;
  • nessun utente può aumentare la visibilità di un evento standard non proprio, se l'accesso condiviso non lo consente;
  • nessun utente può leggere da lista e calendario, senza invito, il contenuto di un evento privato (quindi solo occupazione);
  • è sempre possibile creare eventi per altri utenti, previa condivisione calendario;
  • è sempre possibile, previo invito:
    • leggere un evento,
    • modificare un evento non privato;


Calendario privato (previo invito)
Nessun utente senza invito potrà mai svolgere alcuna operazione su eventi altrui.

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

MANAGER

(superiore)Privato

AGENTE

(inferiore)

• Lettura

Standard

Sola• lettura

AGENTI

(inferiore)

Privato

Solo impegno risorsaLettura

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE 1

Privato

AGENTE 2

(pari ruolo)

Standard

•

Sola lettura

AGENTE 2

(pari ruolo)Lettura

PrivatoStandard

Solo• impegno risorsaLettura

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica
•   •

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE

1

Privato

MANAGER

(inferiore)superiore)

• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina

Standard

Sola• lettura

Lettura    		Modifica    

MANAGER

•

(superiore)

Creazione 

Privato

Solo impegno risorsaElimina

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina


Calendario Pubblico: Lettura,Sola Creazione/Modifica lettura

•

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

MANAGER

(superiore)Privato

AGENTE

(inferiore)

• Lettura    • Modifica

Standard

Sola• lettura

Lettura   

AGENTI

(inferiore)

Privato

Solo impegno risorsaModifica

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Elimina
Lettura   

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE 1

Privato

AGENTE 2

(pari ruolo)

Standard

• 		•

Sola lettura

AGENTE 2

(pari ruolo)Modifica

PrivatoStandard

Solo• impegnoLettura    risorsa• Modifica

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Elimina
••

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE

1

Privato

MANAGER

(inferiore)superiore)

• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina

Standard

Sola• lettura

Lettura    		Modifica    

MANAGER

•

(superiore)

Creazione   

Privato

Solo impegno risorsaElimina

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina


Calendario Pubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione Modifica

•

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

MANAGER

(superiore)Privato

AGENTE

(inferiore)

• Lettura    • Modifica    • Creazione

Standard

Sola• lettura

Lettura    		Modifica 

AGENTI

 

(inferiore)

•

Privato

Solo impegno risorsaCreazione

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Lettura   

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE 1

Privato

AGENTE 2

(pari ruolo)

Standard

• 		•

SolaModifica    lettura

•

AGENTE 2

(pari ruolo)Creazione

PrivatoStandard

Solo• impegnoLettura    risorsa• Modifica    • Creazione

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
••

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE

1

Privato

MANAGER

(inferiore)superiore)

• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina

Standard

Sola• lettura

Lettura    		Modifica    

MANAGER

•

(superiore)

Creazione   

Privato

Solo impegno risorsaElimina

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina


Calendario privatoPubblico: Lettura, Creazione/Modifica, Cancellazione

•   •

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

MANAGER

(superiore)Privato

AGENTE

(inferiore)

• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina

Standard

Sola• lettura

Lettura    		Modifica    

AGENTI

•

(inferiore)

Creazione 

Privato

Solo impegno risorsaElimina

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
Lettura    Creazione   

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE 1

Privato

AGENTE 2

(pari ruolo)

Standard

• 		•

SolaModifica    lettura

• 		•

AGENTE 2

(pari ruolo)Elimina

PrivatoStandard

Solo• impegnoLettura    risorsa• Modifica    • Creazione    • Elimina

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina
•   •

AssegnatarioEvento evento di

Visibilitàcon evento visibilità

CosaUn vede/fa utente

Utenteha i permessi di

AGENTE

1

Privato

MANAGER

(inferiore)superiore)

• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina

Standard

Sola• lettura

Lettura    		Modifica    

MANAGER

•

(superiore)

Creazione 

Privato

Solo impegno risorsaElimina

Pubblico

Lettura/modifica/elimina• Lettura    • Modifica    • Creazione    • Elimina

Regole generali per il Calendario privato:

Visibilità evento

Gli utenti vedono

l’evento

Gli utenti vedono

il contenuto

Gli utenti modificano/ eliminano

Pubblico

si

si

si

Standard

si

si

secondo gerarchia ruoli

Privato

si

no

no

Back to top