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1.1 Perché automatizzare un processo aziendale? Vantaggi e Obiettivi
QUALI SONO I VANTAGGI? Le motivazioni e vantaggi principali posso essere riassunte nei seguenti punti: Risparmiare tempoDelegando al sistema l’attuazione dei processi interni aziendali si fornisce alle persone la possibilità di potersi dedicare ad altre atti...
1.2 Simbologia
SIMBOLOGIAQui in basso la simbologia utilizzata per creare un diagramma, sono contrassegnati in rosso i simboli al momento non ancora utilizzabili. START EVENT E TIMER START EVENT END EVENT INTERMEDIATE / BOUNDARY EVEN...
2.7 Regole fondamentali
1 - Alla creazione del processo, il sistema inserisce in automatico uno Start Event (per approfondimenti vedere capitolo 2.1), ovvero l'elemento che rappresenta il punto univoco da cui ha inizio ogni singolo processo.Può esserne presente solamente uno in ogni ...
13.2 Esempio: Configurazione Processo Gestione Opportunità
Processo Principale: Processo Gestione Opportunità La task SubProcess viene utilizzata per richiamare altri processi (sottoprocessi) e quindi semplificare la logica del processo principale. Nel caso proposto di seguito sono presenti 2 SottoProcessi: 1° In...
13.3 Esempio: Attivazione Processo Gestione Opportunità
ATTIVAZIONE PROCESSO A questo punto abbiamo terminato la configurazione del processo e dei relativi sottoprocessi. Pertanto procediamo con la verifica del corretto funzionamento. Entriamo quindi in creazione di una Nuova Opportunità. In questo caso settiamo...
Modulo Multiazienda
Introduzione Il Modulo Multiazienda, è una funzionalità avanzata che consente ad un gruppo di aziende clienti, di utilizzare un unico ambiente vtenext. Il modulo consente di: Avere un unico database clienti per tutte le aziende del gruppo ma con visibilit...
Requisiti di installazione vtenext 18.12
1. Requisiti Hardware minimi: Ram: 2 GB Hard Disk: 20 GB Processore: 2 Ghz dual core 2. Requisiti Hardware consigliati: Ram: 4 GB Hard Disk: 80 GB Processore: 2 Ghz quad core 3. Sistema operativo consigliato: Il sistema operativo consigliato per l...
Installazione
Aprire il programma Putty e collegarsi all’host remoto dove si dovrà installare vte tramite connessione SSH. Per prima cosa si deve eseguire il comando apt-get update per aggiornare l’elenco locale dei pacchetti con i cambiamenti apportati di recente nei repos...
Configurazione
Configurazione CRON Verificare che il file RunCron.sh nella cartella cron abbia i permessi di esecuzione attraverso il comando sudo chmod a+x RunCron.sh. Digitare il comando crontab –e e inserire la seguente riga: * * * * * /PATH_VTENEXT/cron/RunCron.sh >> ...
Premessa
Lo scopo del presente documento è di descrivere le procedure e le modalità di utilizzo operativo del componente aggiuntivo “Magazzini & Listini Avanzati”. Introduzione Il componente aggiuntivo Magazzini & Listini Avanzati permette di estendere le fu...
Gestione “Magazzini”
Come anticipato, il componente aggiuntivo permette di estendere le funzionalità standard di vtenext CRM relativamente alla gestione dei magazzini. La configurazione del componente è molto semplice e prevede di partire dalla creazione di un magazzino. Creazion...
Gestione “Listini Avanzati”
Come anticipato, il componente aggiuntivo permette di estendere le funzionalità standard di vtenext CRM relativamente alla gestione delle logiche di definizione dei listini di vendita e coinvolge i seguenti moduli: Prodotti Aziende Listini Sconti / Maggio...
Versioni Outlook compatibili con vtenext
Grazie al Plugin Outlook integrato in vtenext è possibile ottenere una piena compatibilità fra client di posta e CRM. Esso permette: la sincronizzazione di Anagrafiche, Eventi e Compiti in modo bidirezionale con vtenext; il collegamento delle email alle en...
Creazione di una nuova entità
Oltre alla possibilità di sincronizzare eventi e compiti tra il calendario di Outlook e quello interno a vtenext, si possono creare nuove entità di vtenext direttamente da Outlook attraverso l’utilizzo di Webservice. Nella schermata di COLLEGA EMAIL, il pulsan...
Which are the benefits?
Which are the benefits? Mapping the processes of your company allows you to: improve the company efficiency; follow the procedures in a standard and univocal way; reduce human errors; reduce execution times; verify the existence of bottlenecks; reduce ...
Let’s see how the Business Process Manager works
To crate a process in vtenext the following steps must be followed Click on: 1- Settings 2- Process Manager 3- New The following screen will open, you will have to indicate the name of the process and an eventual description. There are two main choice...
Symbology
Here below the symbols to create a diagram:
Basic rules
Before seeing in detail the symbols used in vtenext is important to understand some fundamental rules for the graphical design of a process. Here below you can find and easy diagram and in the following slides a description for its configuration in vtenext. I...
Basic Process Configuration
The process represented above is now described in detail. It is really easy:the process starts every time a new company record is created and its Rating is checked.Depending on that the flow takes two different paths.If the value is set on “Active” a new Po...
Advanced Process Configuration - LEAD MANAGEMENT
Once the process is graphically designed we work on the interface. Below we can see, step by step, how the configuration is done. In the chart below is reported the process flow for the lead management. At the moment of its creation the Admin User will d...