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14.3 Barcode
Attraverso il Tab "Altre informazioni" è possibile inserire dei codici a barre all’interno del template: E’ possibile inserire un numero fisso oppure una variabile all'interno di questa stringa. Il numero o variabile andranno inseriti al posto di "YOURCODE". ...
14.5 Esportazione in formato PDF
Per generare un PDF accedere all’anagrafica del modulo principale (es: Preventivi), cliccando il pulsante Altro, in alto a destra, apparirà il pannello PDFMaker per l’esportazione del documento. Scegliere il modello desiderato e premere Esporta in PDF. A qu...
14.6 Immagini prodotto nel PDF
Nei modelli di blocchi prodotto è possibile aggiungere anche le miniature relative alle immagini caricate all’interno della scheda prodotto. Attenzione! Deve essere inserita nel template l’apposita variabile per l’immagine del prodotto. La variabile $PRO...
14.7 Funzioni personalizzate in PDF
E’ possibile definire funzioni personalizzate per il trattamento dei dati all’interno del PDF Maker. Per aggiungere una funzione personalizzata posizionare il file php con il codice della funzione all’interno della cartella modules/PDFMaker/function, il file v...
14.8 Nome del file PDF
Nel tab Impostazioni del PDFMaker è possibile definire il nome del file del pdf in uscita. Questa opzione consente di definire il nome del file in base alle proprie necessità. E’ possibile combinare stringhe di testo, variabili del modulo e variabili standard ...
14.9 Esporta/Importa template PDF
E’ possibile importare od esportare in formato XML i template del modulo PDF Maker attraverso gli appositi pulsanti.Questa funzione è disponibile solamente per gli utenti amministratori del crm.
15.1 RSS
Tramite i collegamenti a RSS Feed disponibili su web o creati appositamente dall’azienda, è possibile fornire aggiornamenti costanti e in tempo reale a tutti gli utenti di vtenext. vtenext ha la possibilità di scegliere da una lista di RSS feed disponibili per...
15.2 I miei Siti
Questa area permette di visualizzare i siti web di interesse direttamente su vtenext. Il sistema è molto utile anche per collegarsi al tracking di spedizioni o comunicare con fornitori che si basano sul web.
15.3 Licenza e numero utenti
In tutte le pagine di vtenext, in basso a destra, si trova il Copyright e la Licenza, cliccando la quale, si accede ad una popup contenente tutti i termini d'uso di una licenza Business del programma. Dalla versione 19.10, e solamente per le installazioni On-...
15.4 Sincronizzazioni
Dalle impostazioni di vtenext, è possibile accedere alla funzione di sincronizzazione del crm con altre applicazioni. Le piattaforme sincronizzabili disponibili sono le seguenti: VTENEXT Hubspot Jira Magento PrestaShop Salesforce Shopify SuiteCRM...
15.5 Cestino
Il crm dispone di un modulo Cestino, che permette di recuperare tutte le entità eliminate da qualsiasi modulo. Usando la ricerca presente in basso a sinistra, digitare "Cestino" e cliccare sulla medesima voce per visualizzarlo. Dettaglio del Cestino Come s...
15.6 Notifiche Push
Appena installata o aggiornata la versione alla 23.08, nell'area notifiche del crm, si trova il seguente avviso: Con questo aggiornamento è possibile inviare le notifiche push ai dispositivi che utilizzano l'app Wilson. Ogni utente potrà selezionare gli event...
15.7 Sincronizzazione con Zapier
Zapier è un prodotto che consente agli utenti finali di integrare le applicazioni Web ed automatizzare i flussi di lavoro. Permette di connettere diverse applicazioni web tra loro attraverso gli “ZAP”, che possono essere personalizzati a seconda delle esigenze...
15.8 Modulo Collaboratori
Il modulo collaboratori permette di registrare i propri dipendenti o co-workers sia interni che esterni all’interno di vtenext. Ogni volta che un nuovo utente viene creato, una nuova anagrafica di tipo collaboratore viene automaticamente generata. Il modulo p...
16 Ruoli gerarchici e profilazione degli utenti
Attraverso la voce Impostazioni, presente nel menù dell’avatar in alto a destra, è possibile accedere alla sezione Controllo Login Utente. Qui potete definire e personalizzare le utenze di vtenext in modo da garantire la riservatezza dei dati, gestendo privile...
16.1 Profili
Il profilo definisce i privilegi di un utente per l’accesso e l’utilizzo di moduli e campi di vtenext. L’amministratore, su indicazione dei responsabili aziendali, deve determinare le operazioni che possono essere eseguite dai diversi utenti che lavoreranno su...
16.1.1 Creazione di un nuovo profilo
PASSO 1: dalle Impostazioni > Profili, premere Nuovo profilo: PASSO 2: nella maschera di configurazione del nuovo profilo indicare nome, eventuale descrizione, profilo di base da cui partire. PASSO 3: indicare i privilegi di accesso in dettaglio per ogni...
16.2 Ruoli
Alla base di tutto il sistema di sicurezza ci sono, come detto, i Ruoli, ciascuno dei quali è basato su un profilo. L’amministratore, in seguito ai profili, deve creare ruoli che rispecchiano i livelli organizzativi aziendali. Infatti, se stabiliamo che la vi...
16.3 Utenti
Da Impostazioni > Utenti è possibile creare e gestire gli utenti, visualizzati in lista nella schermata principale. L’utente in vtenext corrisponde alla persona, dotata di email e password, che accede per lavorare al CRM. Sebbene sia permesso l’accesso cont...
16.3.1 Come sostituire un utente con un altro
Capita che in azienda, un collega decida di cambiare lavoro e quindi non fare più parte del team. Cosa fare in questi casi lato crm? Abbiamo due possibilità: Disattivare il "vecchio utente" e crearne uno di nuovo, in questo modo tutte le entità rimarranno ...