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3.6 Mass Edit
La funzione Mass Edit è utile per aggiornare velocemente dei campi all’interno di più anagrafiche selezionate. Ad esempio, se create un nuovo campo personalizzato in Leads e volete editare quel campo per più nominativi, potete farlo senza dover aggiornare le ...
4 Calendario e attività
Il Calendario di vtenext permette di associare alle vostre attività una priorità, gli utenti o contatti coinvolti e l’oggetto collegato all’attività stessa. Basta un click per accedere al contenuto relazionato, posticipare un’attività che non si è riusciti a ...
4.1 Aggiungere un evento al calendario
Dal modulo Calendario si può cliccare sul tasto verde crea oppure sull’area dell’agenda trascinando il mouse in base alla durata dell’evento (drag & drop). Tipo Attività Selezione e Chiamata, Riunione o altri valori personalizzati Vis...
4.1.1 Modificare o Duplicare un Evento
E' possibile modificare o duplicare un evento agendo in due modi: PER TRASCINAMENTO Quando si trascina un evento in un'altra fascia oraria, o in un'altra data, compare una piccola popup che ci permette di effettuare una scelta tra: MOVE: muove l'evento ...
4.2 Compiti
I compiti sono sempre assegnati a un utente o a un gruppo, ma non è possibile invitare altri utenti o collegare più di un contatto. Il compito può però essere trasferito ad un altro utente, cambiando l’assegnatario. Le procedure di inserimento sono le stesse ...
4.3 Condivisione e preferenze del Calendario
Dalle impostazioni del calendario , (raggiungibili anche da Preferenze Utente) l’utente può impostare alcuni campi: Vista Calendario di Default Definisce la vista di default del calendario (giornaliera, settimanale o mensile) Formato da...
4.4 Accesso condiviso Calendario e visibilità eventi
Per gestire i privilegi di visibilità e modifica del Calendario, occorre conoscere l’Accesso Condiviso (dal menù Impostazioni) e la visibilità dell’evento. In Impostazioni > Accesso Condiviso vi sono diverse configurazioni possibili per il Calendario (spieg...
4.5 Importare ed esportare attività
Per importare o esportare le Attività tra vtenext e altri applicativi è a disposizione il formato standard iCalendar (estensione .ics). Per esportare le attività del calendario di vtenext, dovete visualizzarlo in modalità elenco, selezionare i record da espor...
4.6 Book me - Fissa un appuntamento
Dalla versione 21.01 è stata resa disponibile la nuova funzione di Book me, ovvero la prenotazione degli appuntamenti in base agli slot di calendario messi a disposizione degli utenti del crm. Vediamo assieme come funziona e come configurare al meglio questa n...
5 Strumenti di comunicazione personale
Un sistema CRM ha come principale obiettivo la gestione delle relazioni con i clienti e in quest’ottica hanno una fondamentale importanza gli strumenti di comunicazione. vtenext ne offre diversi per la gestione della comunicazione sia verso i clienti (o i pote...
5.1 Configurazione posta in uscita (SMTP)
Per attivare l’invio delle email automatiche dal CRM, è necessario compilare i dati del server di posta SMTP presenti in Impostazioni > Atre Impostazioni > Server di Posta. Account scegliere il tipo di server di posta tra i principali previsti...
5.2 Modulo Messaggi
Il modulo Messaggi di vtenext sfrutta l’account di posta in modalità IMAP. Potete lavorare sulle email attraverso vtenext come se lavoraste sul server, ovvero senza alcuno scaricamento delle email in una cartella. Qualsiasi operazione che eseguirete in Messagg...
5.2.1 Configurazione posta in entrata (IMAP) e cartelle
Cliccando sull'icona della bustina in alto a destra, o cercando "Messaggi" nella colonna di sinistra, si potrà accedere al medesimo modulo per la configurazione delle proprie Caselle di Posta. Come prima cosa, cliccare sul pulsante CONFIGURA come indicato n...
5.2.1.1 Impostare la Firma Centralizzata
La Firma Centralizzata, permette di impostare una firma di default, unica per tutti gli utenti del crm, col medesimo layout grafico e caratteristiche. Andare dunque in IMPOSTAZIONI > ALTRE IMPOSTAZIONI > DETTAGLI SOCIETA' e scorrere verso il fondo di quella sc...
5.2.2 Scrivere e visualizzare email
Per inviare un’email, ad esempio a un contatto, avete tre possibilità equivalenti: cliccare sull’indirizzo email visualizzato nell’anagrafica o in qualsiasi pagina di vtenext; cliccando sull’icona nella barra azzurro chiaro, scegliendo Scrivi dall’interfa...
5.2.3 Funzioni Email
Per scrivere una nuova email Scarica le email dal server di posta Impostazioni del modulo Messaggi (personali per utente) Marca email come letta/non letta Marca email come importante ...
5.2.4 Condivisione delle email
Per condividere una email con un altro utente è sufficiente aprire una conversazione sulla stessa. Lo strumento Conversazioni (si rimanda al capitolo 5.4 dedicato) si trova in basso, sotto al corpo dell’email. Le email condivise tramite una conversazione veng...
5.2.5 Supporto .ics per calendario
L’allegato in formato .ics viene identificato come invito a un appuntamento, genera perciò un evento di calendario già collegato. È possibile indicare la Partecipazione o no all’evento. L’interfaccia del messaggio appare come segue:
5.2.6 Altre impostazioni
Layout: modificare il layout della lista email Filtri: impostare delle regole di filtro per lo spostamento automatico delle email nelle cartelle POP3: configurare un account secondario in modalità POP3 Attenzione! Una volta configurato un account seco...
5.2.7 Mass email
Per inviare in un unico colpo più email a una serie di destinatari (al massimo 20) è possibile sfruttare uno strumento di mass mailing. Dalla vista elenco del modulo desiderato, ad esempio Leads, selezionare i destinatari dell’email, premere il pulsantee succe...