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12.3 Operazioni

Le operazioni consistono nelle fasi interne alla pianificazione che, una volta completate, portano alla conclusione del progetto.

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L’utente assegnatario dell’operazione, attraverso i campi Progresso e Ore impiegate, potrà aggiornare lo stato di avanzamento dell’attività.

La rendicontazione permetterà di fornire una visione generale dello stato di avanzamento della pianificazione, sia attraverso la lista delle operazioni, sia attraverso la visualizzazione del diagramma di Gantt. Il colore delle barre Operazioni nel grafico corrisponde ai colori scelti per il campo "Priorità" (menu a tendina), gestiti direttamente da Impostazioni>Colorazione Vista per Lista.

All’interno della barra colorata, un’ulteriore barra di colore più scuro mostra lo stato di avanzamento (basato sul campo Progresso).

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Dettaglio Progresso

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Esempio di Grafico Pianificazione con più Operazioni

 

Dalla versione 20.04 è disponibile all'interno delle operazioni il nuovo blocco di campi "Informazioni Budget" per frazionare l'erogazione dei servizi tra Progetto, Pacchetto o Consuntivo.

Tramite il sistema di tracciamento delle attività le ore saranno scalate automaticamente anche nel blocco legato al budget dell'operazione.

Configurazioni possibili:

Progetto

All'interno di un operazione a progetto, vtenext conteggia le ore previste sulla base del Prezzo di Vendita del Prodotto/Servizio venduto, dividendolo per il Prezzo a giornata indicato nell'anagrafica Azienda. La valorizzazione automatica delle Ore Usate, Budget Usato e Budget Residuo avviene tramite la chiusura di un evento impostando il valore del campo stato a tenuto. L’evento è associabile direttamente all’operazione o, in alternativa, ad un ticket associato all’operazione. 

Pacchetto

 

L'operazione a pacchetto permette di imputare un totale di ore vendute per il Prodotto/Servizio all'interno del campo Ore Pacchetto.
Lo scalo automatico delle Ore da Usate e Ore Residue avviene tramite la chiusura di un evento impostando il valore del campo stato a tenuto. L’evento è associabile direttamente all’operazione o, in alternativa, ad un ticket associato all’operazione.

Consuntivo

 

L'operazione a consuntivo conteggia le Ore Usate e il Budget Usato sulla base delle attività o ticket relazionati. La valorizzazione automatica delle Ore da Fatturare, che subirà variazioni sulla base delle ore che l'utente inserirà manualmente in Ore Fatturate, avviene tramite la chiusura di un evento impostando il valore del campo stato a tenuto. L’evento è associabile direttamente all’operazione o, in alternativa, ad un ticket associato all’operazione. 

All’interno del nuovo blocco "Informazioni Budget" è infatti presente un automatismo che associato ad un tipo di configurazione (progetto, pacchetto ed consuntivo) scala/ aggiunge ore all’interno dei campi dedicati all’interno della nuova sezione. Condizione necessaria per abilitare l’automatismo, come sopra descritto, è quella di creare un evento associato all’operazione o al ticket collegato all’operazione nei seguenti modi:

  • attraverso il tracciamento dell’attività (premendo icona play);
  • attraverso la creazione di ‘un evento tramite l’icona del calendario alla destra del tasto play;
  • attraverso la creazione di un evento premendo direttamente all’interno delle relazioni.

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Dettaglio campo Prezzo a Giornata nel modulo Aziende

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Dettaglio Operazione con Budget a Progetto

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Dettaglio Operazione con Budget a Pacchetto

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Dettaglio Operazione con Budget a Consuntivo

N.B.: Al variare della tipologia di Erogazione Servizio, vtenext non ricalcola le ore utilizzate precedentemente.

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